服务贸易付汇后，纸质合同上没有银行的付汇签章，并不意味着这笔业务未经审核，也不意味着企业可以销毁合同。国家外汇管理局2026年10月汇编把“银行是否签注”和“交易资料保存”分开规定，两项义务不能互相替代。
签章形式由银行按实质合规安排
汇编问题1说明，银行可根据内控要求和实际业务需要，自主决定是否在单证上签注收付汇金额、日期并加盖业务印章。这不是企业可以要求银行一律免审，也不是没有印章就自动否认已经发生的付款。判断是否付汇，应结合银行回单、账户流水和业务编号核实，不能只盯住合同纸面。
对同一合同分期付款，企业应有自己的累计支付台账。若向不同银行提交材料，未签注的合同不能用来隐瞒以前付款，重复支付是否存在仍要依真实交易审查。
五年留存覆盖双方，但不要求只能保存纸张
汇编明确银行应留存审核后的纸质或电子材料五年备查，境内机构和个人应留存相应交易单证五年备查。银行留过一份，不等于企业已履行自己的留存要求。合同、补充协议、发票或付款通知、服务成果及验收记录应能对应，电子文件应保持可读取、可核查的状态。
这项五年要求是外汇业务的备查要求；若材料同时涉及尚未结束的诉讼、税务或其他法定保存义务，还应另核相应规则，不能据此断言五年一到所有原件均可删除。
实际交付给财务的成果可以是一张合同收付表：列明合同编号、币种、应付数、历次实付、退款和余额，再把每次业务的回单及证明材料关联进去。发现回单与合同口径不一致，应先向经办银行核明处理记录，而不是补盖一个不能反映真实情况的章。
依据：[服务贸易外汇业务政策问答汇编（2026年10月）](https://www.safe.gov.cn/safe/file/file/20261021/9de9a0ff72104c51b2d389b404eba174.docx)，问题1：单证签注自主权与交易单证五年备查分别适用。
本文采用AI辅助整理，律师关联用于了解专业方向和咨询导航，不表示律师本人已逐篇人工审定。具体法律处理需结合完整材料及适用规则。