出口订单已经签订，客户也支付了预付款，仍应在交货前确认拟出口物项是否受管制、最终用户和用途是否真实。合同安排不能代替行政许可，产品用于民用也不当然排除两用物项管理。企业应把判断、咨询和许可条件前置到排产、发货及技术交付中。
先收集技术事实，再判断许可路径
两用物项出口管制条例第二条覆盖相应货物、技术、服务及相关技术资料等数据。贸易出口之外，赠送、展览、合作等转移方式也在定义范围内，不能只审货物报关单而忽略对外提供技术的实际安排。
第十四条要求经营者了解性能指标和主要用途，核对清单、临时管制以及其他依法应许可情形。目录、公告和有关名单可能调整，应按实际交易时间查核；海关商品编码、商品俗称或客户一句不涉军事，不能独立替代技术归类。
无法确定时，可以向国务院商务主管部门咨询，同时提交性能、主要用途和疑点原因。应保留采用的技术版本、查询日期及答复，不把一次口头咨询理解为以后所有型号均可放行。
把买方与最终用户分开核实
中间贸易商不必然就是最后使用者。第十六、二十四条要求相应申请提交合同等证明、技术说明或检测报告，以及最终用户出具的最终用户和最终用途证明；主管部门还可依法要求政府机构出具或认证的文件。
材料应能对应实际型号、数量、交易方、使用地点及用途。若文件署名主体与真实接收方不同，需查明原因并据实处理，不为赶船期代客户编写虚假的最终用途。核实结果也应反馈给销售和物流人员，避免申请资料与发运资料脱节。
许可证不是脱离条件的通行证
条例区分单项许可、通用许可和符合条件的登记出口凭证，不能因其他企业用过简化方式就照搬。取得证件后仍须按照载明范围、条件及有效期出口，并报告实际运输、运抵、安装、使用等情况。
第十八条将种类、目的国家和地区、最终用户、最终用途等列为关键要素。需要改变的，应重新申请、交回原证并暂时停止出口；非关键要素变更也有申请及暂时停止使用证件的要求，不能先发货再补一封说明。
出现用途变化风险，及时停运并报告
第二十五条针对最终用户或用途已经改变、可能改变等情况规定立即停止出口并报告、配合核查。已经签约或对方承诺承担罚款，并不能免除经营者自己的法定义务。
收到疑点时，应保存原始沟通，区分货物未发、已报关未放行、在途和已交付等状态，及时协调有权人员处理。依法需要停运的，不应仅将风险通知转给货代就认为责任已经结束。
让许可核查形成可执行的交付条件
合同可明确客户提供真实证明、要素变更通知、依法暂停交付及后续费用协商机制，但是否可以解除、预付款怎样结算，仍要结合约定、适用法和实际过错判断，不把任何许可未获批都写成当然免责。
建立物项事实表、交易与最终用户对应表、许可证件使用和变更台账，并按条例保存相关合同、发票、函电等资料不少于五年。法律审查的价值在于把谁核什么、缺什么材料、何时不得继续交付说清；技术归类仍应以真实性能及主管部门依法处理为基础，不承诺固定日期必定获批。