用人单位准备注销，不会让已经发生的工资债权自动消失；已经注销，也不意味着任何股东都应无条件代公司付工资。先辨别公司处于解散清算、注销登记还是破产程序，再确定债权内容、程序和相应责任主体。营业执照被吊销与法人已经注销不是同一种状态。
公司状态与欠薪证据分别准备
保留劳动合同、考勤、工资约定、实际发放记录和未付月份清单。公司公示信息、清算公告、注销材料用来说明主体状态，不能替代工资金额的证明。对于奖金、经济补偿、社保待遇等不同请求，应分别列明依据，不宜全部放进欠工资一个数字。
| 事项 | 应保存的材料 | 要回答的问题 |
|---|---|---|
| 存续但正在清算 | 企业登记信息、清算组公告和送达地址 | 公司及清算组的联系、申报渠道是否明确 |
| 已经注销 | 注销登记、清算报告、简易注销承诺等材料 | 是否存在未清偿债务、虚假承诺或违法分配事实 |
| 进入破产 | 法院受理文书、管理人公告和职工债权核查表 | 应按哪项程序提交异议或补充材料 |
在清算中及时提出具体债权
公司清算涉及通知、债务清理和清偿。劳动者应将欠付期间、计算方法、证据及联系方式形成书面材料，向清算组提出并保留签收记录；存在实体争议时，债权申报并不当然替代依法申请劳动仲裁等程序。不能因为对方口头表示等清算完再付，就忽略自己的程序期限。
工资欠条仅涉及拖欠劳动报酬、不涉及劳动关系其他争议时，诉讼路径可能有专门规则；同时主张解除补偿、确认劳动关系等事项则需要另行判断。请求内容不同，程序选择也可能不同，不宜把任何欠薪都简单写成直接起诉股东。
追究个人责任必须写出事实和法律依据
现行公司法对清算义务、清算组职责、清偿顺序及简易注销等分别作出规定。董事未及时履行清算义务造成损失、违法分配财产、有关人员作出不实承诺等，可能对应不同责任条件。应取得相应材料，说明行为、损失及二者关系，而非仅以某人是老板或股东作结论。
历史行为的发生时间也很重要。清算、注销及出资行为可能分属不同法律施行阶段，不能看到现行条文就直接追溯套用所有旧行为。个人独资企业、个体工商户与有限公司的责任结构不同，也不能只因都在同一园区经营就统一列同样的被申请人。
破产与普通清算不要混用
已经进入破产程序时，应核对管理人公布的职工债权调查、列示及异议渠道。对列示金额有异议，应说明工资期间、已收金额和未计项目，并按适用程序处理；不能把普通债权申报表、劳动仲裁申请和职工债权异议混为一份材料。涉及已经开始的仲裁或诉讼，还要依法衔接破产程序。
委托前可先整理一页时间线：入职、欠薪、解除、清算公告、注销或破产受理。随后列出需要核实的主体和材料。这样才能判断是先确认劳动债权，还是同时调查清算责任，不因公司状态变化而重复计算、遗漏请求或找错主体。