下载名单本身也可能影响公平竞争
电子招标平台运营机构掌握潜在投标人下载记录，不意味着可以把名单、数量交给任何付费客户。电子招标投标办法第二十一条明确，在投标截止前，运营机构不得向招标人或其委托招标代理机构以外的任何单位和个人泄露已下载文件者名称、数量及可能影响公平竞争的其他信息。
九龙坡工程企业若接到营销电话，对方准确说出本项目哪些企业下载了文件，可保存线索并核来源；不能只因有人知道自己参投，就立刻断言平台已售卖资料，也不能将运营机构依法掌握信息等同于拥有任意出售权。
法条限制有时点与对象，不能少读其中一半
第二十一条针对投标截止前，并列明招标人及其委托代理机构这一范围。不能把该条说成招标人依法也不能知道任何下载主体；也不能因某咨询商与招标人熟悉，就直接把其变成受委托代理机构。
应核真实代理合同、权限与接受信息主体，不能只凭一张合作单位名片。截止后的信息处理仍需遵守其他适用义务，并非时间一过全部数据都可以随意公开买卖。
数量、身份和其他敏感信息应一起审查
有时提供的是下载总数、企业名称或所谓竞争对手热度，而不是完整投标书，也可能落入本条限制。是否足以影响公平竞争，应结合内容、时点、接收人和使用目的判断，不能只看文件名称叫不叫机密。
系统运维、测试或外包人员接触相关数据，应按职责和合法权限管理。给服务商签保密协议只是措施之一，不能让本来不应获得名单的商业客户，因签了协议就合法取得。
来源调查要依法保存，而不是反向索买名单
可以保存来电、邮件、营销页面、对方提供内容、具体时间和对应项目，并向运营机构提出数据核查与保存请求。不要为证明资料可出售，先冒名购买全部竞争对手数据再公开传播，造成新的不当处理。
企业自身也应核内部人员、报名服务商、公开宣传等其他可能来源，区分平台真实泄露、自己对外说明和不准确推测。完整的线索比一句所有人都知道更有助于定位接触、导出及发送环节。
纠正措施和交易结果应分别处理
发现泄露，可依法向有权监督主体反映，明确项目、数据和影响。是否需要调整程序、追究责任，或已经影响评标结果，应根据真实情况和适用规则判断，不能保证只要泄露过名单就当然宣布整个项目无效。
平台应核日志、权限、外包管理和实际传播，依法采取补救并保留记录，不用临时删除导出日志掩盖问题。最终可形成信息类别、限制时段、合法接收范围、实际外传和竞争影响五项结论，让电子化过程中的公平要求落实到数据流转。