供货款发生争议，对方发来商事调解邀请，附一张要求立即付款的收费单。企业可以先核调解组织、适用范围、费用和中立性，再决定是否参加。邀请函不是法院传票，也不能因文件写了调解，就认为收费、保密和后续协议都无需审查。
先确认是适用商事调解的争议
2026年5月1日起施行的《商事调解条例》规范相应商事争议调解，劳动争议、婚姻家庭、消费者权益等依法排除的事项，不能仅因涉及金钱就直接套用。企业供货、投资等具体纠纷，也应先核真实法律关系。
条例下的组织调解，与朋友居中说和、法院主持调解和仲裁机构裁决有不同依据。了解实际组织全称、执业和名册状态、规则及联系人，不能只看介绍人称已与法院合作，就推定其具有裁判或强制扣款权。
核执业状态时注意存量过渡
现行司法部《商事调解组织管理办法》自2026年7月10日起施行，细化设立执业、公开信息和管理。符合条例过渡范围的既有组织有相应办理期限，不能在2027年4月30日前仅因尚无新式证件，就不经核查一概宣布非法。
同时，过渡不是任何新设公司可以自称商事调解组织的通行证。请对方说明具体身份、成立和适用依据，并通过真实官方名册或有权部门核验，不以一张收费二维码替代全部主体证明。
是否参加和怎样退出应有真实同意
商事调解遵循自愿。企业可核争议范围、参与人授权、方式和预计安排，决定是否申请、接受邀请或依法终止；不能因拒绝调解就被组织自行认定已经承认债务，也不能让员工在不知授权范围时代表公司签结清协议。
参加前区分哪些事实无争议、哪些需查账、希望达成何种付款或交货安排。调解员帮助协商，并不代替当事人举证或作有强制效力的裁判；调解未成，后续诉讼仲裁等仍需按有效约定和法律办理。
利益冲突要落实到人和关系
核拟任调解员是否与一方存在可能影响独立公正的关系。应依规定披露、选任和处理异议；知悉具体情形后是否书面同意继续，要有清楚意思，不能用事先一律放弃任何异议掩盖后来发现的问题。
提出冲突不能只靠网络猜测，应说明关系、资料和对公正性的影响。组织与一方曾有正常业务联系，也不自然等于本次调解全部违法，应对实际人、实际事项核查，而非将争议扩大成对无关人员的公开指控。
调解费用和律师代理费用分开确认
组织收费应公开项目和标准，核谁负担、何时发生、未启动或提前终止怎样处理，以及有无实际另行服务。对方自愿承担某项费用，不意味着另一方可以无依据追加所有成本；也不能将有偿调解统称为国家免费法律援助。
企业另请律师核查材料、参加谈判或拟协议的，应把工作范围和报价另列。支付组织费用不等于已委托其代理自己，也不产生保证胜诉、保证立即收款或必须按某个比例让步的义务。
最后形成能够履行的协议
如达成一致，核签约主体和授权、债务与已付款、分期条件、交货、担保及违约处理，使文本能反映真正解决的事项。调解协议并非任何情况下都可直接交法院扣款，依法需要的确认或其他程序应另核。
咨询可带争议合同和账目、组织与调解员资料、收费规则、邀请及拟议文本四组材料。律师意见应说明参调条件、风险和具体请求，不把一封调解邀请当成已经确定债务或必须付款的结论。