收到票据和收到现金，不宜记成同一事实
买方以支票结算货款，卖方财务在交接单写收到支票，后来提示付款未成功。该回执通常只能直接证明收到一张票据，是否已经消灭货款，还要看清偿约定、票据权利行使和实际受偿。重庆供货企业对账时，应把出票人、买方、收款人及票据号码，与对应订单和结算金额连接起来。
第三人出具票据更需说明付款安排。票据上的义务人与买卖合同中的欠款人可能不同，不能只因支票交到手中，就将所有人的责任一并核销。
明确约定以交票清偿，和通常的票据付款不同
最高法法答网精选答问第三批就原因债权与票据权利说明：通常交付票据不会自动消灭基础债权；双方明确约定交票即消灭原债权的，需另作判断。应核对合同、对账单和交接原文，区别收票确认、收款确认与真实的替代清偿约定。
如仅写以支票支付，不宜直接扩成卖方承诺无论能否兑现都放弃货款。相反，确有清楚约定的，也不能在票据未兑现后完全无视约定。条款真实意思和效力仍要结合形成背景核实。
保全票据权利是重要步骤
该答疑强调权利行使顺序：先依法行使票据付款请求，在期限内提示付款被拒后，可依条件选择票据追索或向直接前手主张原因债权。不能收票后一直放着不办，再认为原合同永远能兜住一切。
支票与汇票的提示、权利期间并不相同。应及时核查真实票种、出票日及拒付资料，保存银行或者电子系统的完整记录。对逾期提示导致失权的情形，答疑另有不利后果和利益返还路径，不能笼统承诺即使全部票据期限已过也随时可以起诉货款。
要回货款时，不能让同一债继续双重流转
卖方已经背书转让票据，与仍持有原票不同。若一面让后手继续持票索款，一面又要求买方把同一笔货款全额支付，可能产生重复履行风险。应完整披露票据流转、贴现、追索清偿和重新取得票据等情况。
起诉应说明向谁请求、基于什么关系、已经受偿多少，以及票据怎样交回或依法处理。票据上的其他义务人也不因买卖纠纷当然变成货款合同当事人。选择请求基础必须与相应事实、管辖和证明材料相配。
财务对账可保留两套状态
业务账记录原货款本金和已实际清偿额，票据账记录交付、持有、提示、拒付及流转状态。确认结清前，再核对双方是否约定替代清偿及是否存在尚未处理的票据。对方要求先开全额收款收据时，可按事实准确写明收到何种票据及号码，避免一张过度简化的回执掩盖未兑现风险。