电子合同正文相同，附件却出现两套技术标准或价目表，不能只以文件生成时间较晚就认定其优先。先查哪份附件被双方纳入合同、后来是否共同变更，再看收货、使用和付款是否足以证明接受新条件。货已经收下，不等于所有新附件都获得追认。
先建立版本链，别急着删掉旧文件
保留签约平台下载包、签名验证信息、发送附件的原邮件及完整聊天。把每份文件的名称、页数、发送时间、接收人和签署状态列在一起；同名文件内容不同，应分别编号。截图显示“已发送”只能说明传播线索，不能替代对方收到并同意的证明。平台可导出签署记录时，应连同原始合同包保存。
正文写明附件编号及版本，通常是重要起点；仅写“以最新附件为准”，还要查谁有权发布、通过什么渠道生效、是否需要双方确认。采购员收到新报价与有权人员同意涨价并非同一事实。属于格式条款的异常责任安排，还要结合提示说明义务审查，不能因对方点击过一次勾选就停止核查。
已经履行的部分，按争议项目分开分析
若新附件只更正联系人，实际履行可帮助解释；若改变设备型号、价款或违约责任，就应找出明确的磋商与接受证据。买方验收了实物，可能支持对实物规格的认可，但不必然证明认可另外增加的付款期限。对方提出的变更可以逐项成立，也可能只有部分成立，不能把整套附件捆在一起判断。
| 事项 | 应保存的材料 | 要回答的问题 |
|---|---|---|
| 交付规格变化 | 订单、图纸版本、验收及异议记录 | 收到的是哪个版本的货，是否曾表示接受 |
| 价款发生变化 | 历次报价、审批邮件、发票和付款说明 | 价款是否协商变更，还是单方更新表格 |
| 责任条款变化 | 签署包、条款提示及交涉记录 | 对方是否同意新的责任分配 |
处理顺序：固定争议、保留无争议履行、提出具体请求
发现冲突后，应通过可留存的渠道列明附件差异、已收货物和未履行部分，要求对方确认依据。对急需使用的设备，应保留检测、使用必要性与异议记录；不要一边表示全部不认可，一边无说明地继续按新方案追加订货。确需暂停付款或拒收时，要另外判断合同约定、违约程度和通知程序，不能仅凭有版本冲突就停止全部履行。
协商文本应逐项写清适用文件、变更日期、已交付批次如何处理，以及是否保留对旧争议的主张。进入诉讼时，围绕确认价款、质量责任或损失提出相应请求；附件版本链是证据，不是一个独立的赔偿项目。
总站提供电子合同版本核对方法。交易涉及重庆不同区县时，签署人的授权、实际交货地点与约定管辖也应分别核实，不能由附件中的联系地址直接推断受理法院。