甲公司应向乙公司支付采购款，同时认为乙公司也欠自己一笔货款，于是发函称“双方已经抵销，本公司不再付款”。这封通知能否产生清偿效果，首先取决于抵销条件是否成立，而不只是对方有没有回函。尤其在拟抵销的债权尚有争议、主体不同或者未到期时，直接停付全部款项可能产生新的违约责任。
先把两项债务的主体和到期条件对齐
民法典第568条规定，当事人互负债务，标的物种类、品质相同的，一方可以将自己的债务与对方的到期债务抵销，但债务性质、约定或法律禁止抵销的除外。核对时要看双方是否真正互为债权人和债务人，不能把母公司欠款与子公司应收款直接合并，更不能因为老板相同就当然视为同一主体。
需要用于抵销的对方债务是否已到期，应根据合同及真实履行情况判断。验收条件尚未完成、约定付款期限未届至，与已经到期未付款不同。双方约定不得抵销的条款，也要结合其效力和适用范围审查，不能只看账户上存在互相往来。
争议债权不能靠一封函件自行确定金额
抵销不当然要求每项债权先取得法院判决，但发通知的人仍需证明所享债权真实存在及符合条件。自己估算的停工损失、质量扣款或违约金，并不会因写入抵销通知就变成对方已经确认的债务。对方提出实质异议时，仍需要审查证据和责任。
《合同编通则司法解释》第55条规定，法院经审理认为抵销权成立的，应认定通知到达时，双方互负的主债务、利息、违约金或损害赔偿等债务在同等数额内消灭。因此，法律效果以抵销权成立为前提，也只发生在相应数额内，不是发出通知后双方全部债务一律归零。
通知要能看出抵哪笔债、抵多少
- 分别写明两项债务的合同、形成原因、金额和到期情况，避免只说“所有往来相抵”。
- 说明拟抵销的范围和计算方法，附上订单、交付、对账、付款及其他证明材料。
- 按有效联系方式发送并保存通知内容和到达证据。仅证明寄出信件，未必足以证明具体通知到达。
- 抵销通知不得附条件或附期限；如果只是提出双方以后协商净额结算的建议，应与直接主张法定抵销明确区分。
主张抵销的债权小于自己应付款时，应核算差额并依法处理剩余义务。涉及多笔同种债务、利息或实现债权费用时，还应注意解释第56条规定的抵销顺序问题，不能随意挑选一种顺序来扩大免付金额。
不认可通知的，应提出具体理由
可以针对债权不存在、数额不实、主体不一致、未到期、属于禁止抵销范围或通知未实际到达等问题逐项回应，并提交相应材料。对方未回应也不当然使不合条件的抵销成立。应保存往来原文，而不是只保留对自己有利的截屏或内部说明。
解释第58条还对诉讼时效已经届满的债权用于抵销作了专门规定。主动以已过时效债权通知抵销，与对方以自己的债权来抵销该项债务，处理并不相同；不能笼统认为旧账无论多久都能抵。存在时效争议时，应同时梳理到期、催收、确认及诉讼等资料。
不具备法定条件，也可以依法协商
民法典第569条允许在标的物种类、品质不同的情况下，经协商一致抵销。通过协议安排净额支付时，应写明各项基础债务、确认金额、抵销生效条件及余额处理，避免只签一张没有交易对应关系的数字表。协议抵销仍受法律关于效力和禁止处分等规则约束，不能用来掩盖虚假债务或侵害他人权益。