监事会发现经营情况异常，确有必要聘请会计师事务所协助调查的，相应费用由公司承担。《公司法》第七十九条、第八十二条为调查和必要履职费用提供了依据。但这不意味着任何人以查账为名自行签下一份咨询合同，都可以要求公司无条件报销。应先确认履职主体、异常线索、决策程序及服务范围。
先看谁依法行使监督职权
公司设有监事会的，应由有权主体依法履职。规模较小或者股东人数较少的有限责任公司，依法只设一名监事的，该监事行使相应职权；按照章程在董事会设置审计委员会并由其行使监事会职权的，则应核对公司的治理安排。
普通股东聘请会计师协助行使知情权，与监事会为调查经营异常聘请外部机构，并非同一程序。不能只因为自己同时是股东，就把个人聘请的全部服务费用转成公司支出；也不能在公司未设某一机关时，擅自以该机关名义作出调查决定。
异常线索要能够说明调查必要性
可核查的线索包括账面余额与银行记录差异、长期缺乏依据的大额往来、资产去向不能说明、同笔业务重复付款等。线索需要进一步查证，不能在调查开始前就将有关人员公开定性为侵占或造假。
调查记录应写明现有材料、疑点所在、需要解决的问题及为何内部说明不足。若只是对一般经营决策不满意，却要求对多年所有交易进行全面审计，服务范围与疑点是否相称，可能成为费用争议的重点。已有审计报告也不必然排除进一步调查，但应说明尚未解决的事项。
聘请前形成怎样的决定和服务约定
依法应由监事会形成决议的，应核对章程和议事程序。《公司法》第八十一条规定了监事会表决及会议记录要求。决议可明确调查事项、拟聘机构、合理预算、联络人员和报告接收范围，保存出席、表决及签字记录。
服务合同应对应具体工作，例如核对特定期间往来款、追踪一项资产处置或者复核付款依据，并说明需要公司提供的资料、成果形式、收费方式及超出范围时的处理。不要只约定笼统的查清公司一切问题，却没有交付标准和费用边界。
董事和管理人员能否以不同意为由拒交资料
第八十条要求董事、高级管理人员如实提供相关情况和资料，不得妨碍监督职权行使。监事会可以要求执行职务报告，并结合调查事项提出资料清单。公司负责人个人不赞成调查，不当然等于可以阻止依法履职。
同时，资料请求应与调查有关。可区分原件核验、工作副本和查阅记录，明确商业秘密、个人信息的保护方式。要求会计人员发送资料时，应说明接收人身份及用途，避免数据被发往无关个人邮箱。确实不存在或者不能提供的材料，应记录公司说明及理由，继续核查替代证据。
公司承担费用，需要哪些结算材料
保留调查决定、聘用合同、服务范围变更记录、工作成果、收费明细、发票和付款凭证，能够说明服务已经实际开展、费用对应必要工作。若监事先行垫付，应保存垫付经过及向公司提出支付或返还请求的记录。
由公司承担并不直接回答每一笔先行签约的合同是否对公司有效，也不排除对明显超出调查范围、重复收费或未实际服务部分的审查。发生争议，应分别处理机构依据合同向谁请求付款，以及公司内部如何承担必要履职费用，不能以一张发票替代全部事实。
调查结束后怎样推动问题处理
报告应区分已经核实的事实、仍待补充的材料及专业意见，避免把会计核查结论直接当作法院对民事或刑事责任的认定。监事会可以根据权限提出纠正建议、要求说明或推动依法采取后续措施，并记录有关人员的答复。
发现可能需要诉讼追究责任的，应再核对请求权主体和相应程序；受聘机构完成报告，并不意味着能够代替公司机关决定全部争议处理。调查成果、原始材料及后续整改记录宜妥善归档，以便核验调查是否解决了原有疑点。
法律依据：《公司法》第六十九条、第七十八条至第八十三条。