董事让自己控制的企业向任职公司供货，即使认为价格优惠、质量可靠，也不能把采购当作普通的内部签字事项处理。《公司法》第一百八十二条要求对相关交易事项报告，并依照公司章程由董事会或者股东会决议通过。交由董事会决议时，关联董事不得参与表决；出席会议的无关联关系董事不足三人，应将事项提交股东会审议。
哪些供货关系属于需要说明的关联交易
规则不仅涉及董事本人直接与公司签合同，还覆盖董事、监事、高级管理人员及其近亲属直接或者间接控制的企业，以及与其有其他关联关系的关联人。供应商由他人挂名持股，但实际控制关系没有改变的，不能仅凭营业执照上看不到董事姓名，就认定不存在关联。
判断时可检查供应商股权结构、实际决策安排、资金往来和利益归属。名称相似或两家公司认识，不足以独立证明控制；相反，表面股东不同，也不足以排除间接控制。报告应如实呈现能够影响交易判断的关系，不宜只写“董事认识供应商”。
向谁报告、由谁批准，要对照公司章程
第一百八十二条规定向董事会或者股东会报告，并按章程确定的程序形成决议。不是把情况告诉财务人员、由采购负责人签字，就必然完成法律要求；也不是所有公司都必须同时由两个机关重复批准。应先核对章程、公司实际治理结构和适用的特别规则，确定有权审议的主体。
供决策的材料应能够回答：为什么采购、买什么、向谁采购、价格和付款条件怎样形成、有哪些替代供应商、关联人员可能取得什么利益。比价资料应考虑质量、数量、账期、运输和售后等可比条件，不能用明显不同的产品报价证明交易一定公允。
关联董事如何回避，人数不足时怎么办
按照第一百八十五条，关联董事不能参加该事项的表决，其表决权也不计入表决权总数。会议记录应当能够识别谁具有何种关联、谁回避、哪些无关联董事实际出席并参加表决，以及最终结果。
如果出席会议的无关联董事只有两人，不能为了凑人数又让关联董事投票，也不能仅以两人一致同意取代法定处理方式，应将事项提交股东会审议。本条针对董事会的回避规则，不能不加区分地写成所有股东会事项都适用相同人数和计票办法；股东会如何审议，还应依法核对章程及具体事项规则。
价格合理或者已经盖章，是否就没有问题
交易条件合理，是评估公司是否受损的重要事实，但不能直接免除依法报告、审批和回避的要求。公司已经支付货款、使用产品或者合同上已有公章，也不能替代对决策程序的核查。需要补充说明情况时，应真实记录原有经过和后续处置，不能倒签文件把事后说明写成事前批准。
内部程序存在问题，并不意味着可以不审查合同及履行事实，就直接宣布供应商合同无效、拒付全部货款。交易合同效力、已交付货物的处理，以及董事对公司的责任，应按照各自规则分别判断，避免因处理内部争议而额外扩大公司损失。
发现隐瞒关联关系后，先做哪些核查
- 取得采购合同、订单、收货验收、付款及发票材料，确定交易是否真实、履行到了哪一步。
- 保留供应商控制关系、关联人员报告及会议决议资料，核实是否有遗漏披露或参与表决。
- 对照可比市场条件核算公司实际损失，将已经取得的货物、服务价值与多付款项等分别计算。
- 查清相关人员是否因违反规定取得收入，区分公司追回应归其所有的收入与请求赔偿损失。
第一百八十六条对违反相关义务取得收入的归属作了规定，第一百八十八条规定违法或违反章程履职造成公司损失的赔偿责任。具体请求必须对应行为、收入或者损失及证据，不能因为存在关联就一概认定全部交易款属于个人侵占。准备持续采购的，还应将关联关系、审议权限和重大条件变更的处理方式写入可执行的公司制度。