现场火灾烧掉了部分施工日志、签证和结算资料，承包人担心没有原件就无法证明工程价款。资料灭失会增加举证困难，但并不等于已经完成的工程不存在，也不意味着可以凭记忆补造原始单据。要先固定灭失事实，再从多条真实来源还原施工。
先确认烧毁范围和既有副本
保留火灾处理材料、现场照片和资料清单，说明何时、何处、哪些文件受损。未受损部分妥善分离，不随意丢弃残页。不能笼统称所有资料都没了，之后又只提供对自己有利的某几份；灭失原因、保管责任与是否合理保存备份，也可能影响争议。
查找监理、设计、发包人、分包和材料供应商各自留存的副本，以及项目系统、邮件、合法云备份。不同来源的材料要记录取得过程，标明是当时形成的复制件还是事后依据其他资料制作的整理表，不能将两者都盖上原始签证名称。
工程量可以由其他真实证据印证
建设工程司法解释一第二十条规定，工程量争议按施工过程中签证等书面文件确认；能证明发包人同意施工但缺少签证的，也可按其他证据确认实际工程量。施工照片、验收、进度付款、材料采购和现场测量，可能各自证明一部分事实，但不能单独一张采购单就推定所有材料都用在该项目。
整理时按分项工程对应合同范围、施工指令、数量和已付款，避免只列一个总价。已经隐蔽或拆除的工程，与仍可实测部分取证方式不同。必要的专业判断或鉴定应依据明确争点，不应把一切不清楚都交给鉴定机构自行猜测。
对方控制的资料可依法请求提供
先发具体清单，说明文件名称、期间及可能保存位置，保留回应。诉讼中可依民事证据规则申请责令提交相关书证，是否符合条件由法院审查。对方拒绝时，也要说明其实际控制依据，不能因为自己资料烧毁就推定对方必然有全部完整原件。
发生火灾不当然让举证责任整体倒置。若一方对毁损负有责任、是否存在故意妨碍证明等，也应以证据审查，不能未经查明就称对方毁证。依法可能产生的不利后果与全部价款当然按主张支持，是不同结论。
重建档案保留版本和核对轨迹
补做整理表应写明制作日期、资料来源和待核项，让双方有机会逐项确认。后补签的确认可以作为后来的证据，但不得倒填成火灾前原件。能够达成一致的工程量、付款和费用单独签认，争议项目继续说明差异，减少因一场火灾让全部结算重新起争。
忠县工程当事人可以建立灭失清单、证据来源表和工程量对照表，先恢复无争议部分，再决定诉讼或鉴定范围。火灾保险或其他赔偿与工程价款应分别核算，不能拿到一项赔款就未经分析替代另一项合同债权。真实、可追溯的重建过程，比看起来整齐却倒签补造的文件更有用。
电子备份恢复后，要保留恢复路径和原始时间信息，不只导出一份无法核对来源的表格。对方愿意共同校核的，应注明校核范围，避免把局部确认误作全部结算认可。