项目一方提出“保证金不用退，直接转成工程款抵扣”，双方财务随后各做了一笔账。能否据此认定工程款已经清偿，要先问谁有权收回保证金、谁欠谁工程款，以及谁同意了这次款项用途变更。云阳当事人可用两条资金链核对，不能只看会计科目已经改名。
保证金返还债权与工程价款债权分别是谁的
先核查保证金类型、收取依据、原付款人、合同返还条件及是否已经到期。履约保证金、质量保证金和其他资金安排，权利基础及返还时点可能不同，不宜统一称为“项目押金”。保证金实际来自第三方，也要核实其是代付、借款还是直接权利人。
再核对工程款的债权人、债务人、结算依据及到期金额。两边主体完全对应，才可能进一步分析法定抵销或约定抵销；如果是三方甚至更多主体，往往需要债权转让、代付或多方协议等具体安排，不能把非同一主体间的款项直接抵平。
抵扣协议应写到具体款项和生效条件
民法典对法定抵销与约定抵销分别有规定。主张法定抵销，需核对互负债务、标的种类品质及到期等条件，并依法通知；不同种类等不符合相应条件时，也可分析是否存在合法有效的协议安排。并不是任何单方出具的财务说明都具有抵销效力。
| 事项 | 应保存的材料 | 要回答的问题 |
|---|---|---|
| 保证金链条 | 原合同、缴款流水、返还条件 | 谁可请求返还及金额是否确定 |
| 工程款链条 | 结算、验收、到期及已付款记录 | 谁欠工程款及可抵扣余额 |
| 变更授权 | 多方确认、通知和签章权限 | 哪些主体同意改变用途及何时生效 |
约定部分抵扣的，还应写明剩余保证金或工程款余额、利息计算截止时间、票据及凭证处理。不要仅写“互不欠款”，却无法判断是否连同其他项目、争议扣款和未到期款项一起处理。
入账和发票不能代替真实债权处理
财务凭证能说明公司内部如何记录，但仍需与合同、通知和交易事实印证。某一方开票或冲账，不当然证明其他主体已经同意免除债务。税务及会计处理应由相应专业人员根据真实业务核实，不为凑平账目制作虚假付款或返还记录。
若工程款已经被转让、保全，或者保证金涉及第三人权利，应在抵扣前核查通知、裁定及相关约束，不能以内部协议损害依法受保护的外部权利。出现争议时，按每笔资金列原权利、变更依据、已生效金额及余额，才能确定请求是返还保证金、支付工程款，还是纠正没有授权的账务处理。
实际项目的保证金政策及合同条款需另行核实；本篇不假设云阳所有项目都允许同一种抵扣方式。