永川工程纠纷资料分散在项目部、财务和施工人员手中，企业可能请律师驻场整理。驻场费属于约定法律服务费用，法院诉讼费属于诉讼程序费用，两者收取主体和用途不同。是否还需要另付案件代理费、造价咨询费和差旅，应在委托前逐项写清。
驻场到底要交付什么
可以把目标设为合同链梳理、工程签证目录、结算往来时间线、证据缺口清单和诉讼风险意见。法律资料整理不等于律师替项目补做施工记录，也不等于完成专业造价审计。需要工程技术人员识别工程量、质量或计价的，应另行明确分工。
已有材料缺签章或缺原件，律师可以分析补证途径、安排依法核对，不能倒签、虚构验收记录或者将事后整理表装成当年的原始单据。对尚未查明的事实，应标注来源和待确认状态。
怎样计算驻场工作量
按天、按小时或按阶段计费都应有可核对的范围。明确进场人数、工作时段、远程整理是否包含、等待资料是否计费，以及超期需要谁批准。当天在现场八小时，不当然等于所有时间都可以另按不同事项重复计费；多个律师同时工作，也应说明必要性和分工。
按项目总额报价时，可以约定阶段交付、修改轮次和新增材料的处理方式，避免一个模糊“整理完为止”使双方对工作边界产生相反理解。资料实际数量与报价假设差异明显，应及时沟通调整。
不要把四类费用混在一起
第一类是驻场法律服务费；第二类是另行委托诉讼、仲裁或执行的代理费；第三类是法院或相关机构依法收取的诉讼、鉴定等费用；第四类是有约定和凭据的差旅、复制等实际支出。驻场费可以按合同在后续代理费中抵扣，也可以独立结算，但应明确，不能事后双方各自理解。
报价写“包含诉讼费”时，应进一步确认指法院费用还是代理费用，并明确实际差额如何处理。不能把法院尚未通知缴纳的金额，说成律所已经代为支付。
资料安全与签字权限一并约定
现场收取原件应制作清单，说明保管人、复制范围和归还方式。财务、员工和交易对方信息应按必要范围处理，不随意上传到公开共享空间。律师整理形成的意见供授权人员使用，不能未经委托人同意代为确认欠款、接受扣款或放弃质量抗辩。
结束驻场时，可交付可检索的目录和文件位置、已核对事项、仍缺资料及责任联系人，并由双方确认。永川企业比较报价，应比较同等资料范围和交付深度，而不是只看每日价格。驻场的效果在于把分散事实变成可审查的证据体系，同时明确后续诉讼仍需完成哪些工作。