招标代理机构签约时展示了专业团队，实际办理的项目负责人却查不到登记信息，招标人能否只看营业执照便继续全程交办？工程建设项目招标代理机构管理暂行办法对机构条件、专职人员和项目负责人分别作了要求。委托人应核人员与项目的真实对应，而不是只确认企业名称存在。
营业执照与承接业务条件不是一回事
办法第十条要求代理机构具备独立承担民事责任能力、相应办公条件、完善制度，以及不少于五名具备相关招标专业能力的从业人员等条件。依法设立仅是其中一部分，不能将一张执照等同于已经满足全部从业要求。
第七、八条规定，机构及从业人员通过所在地省级平台登记，由全国建筑市场监管公共服务平台统一公布。可核机构信用代码、人员姓名和相关专业能力信息，结合拟承担的工程类型确认实际服务能力。平台登记也不能代替对合同权限、人员是否真实参与等事项的核查。
项目负责人应来自本机构登记人员
第十一条实行项目负责人制，要求从该机构在全国平台登记的从业人员中确定一名负责人。不能临时借用其他机构一位登记人员的姓名，便称已经完成本机构项目负责安排。第十二条还禁止从业人员同时在两个以上代理机构执业以及以他人名义从业。
应核合同写的是谁、实际沟通和文件签署由谁负责、登记属于哪家机构。发现不一致，可要求提供真实解释、依法调整及交接安排，不能倒签或补造历史工作记录。登记显示有某人，不证明其过去每一天都亲自参与了本项目；实际履职记录仍有独立意义。
人员、合同和公告应保持可核对联系
第十四条要求代理合同明确项目负责人；对依法必须招标项目，第十八条还要求在法定媒介的招标公告载明代理机构名称和负责人姓名。招标人可按项目建立人员确认、授权范围、文件审核及异常报告记录，避免所有问题都只通过一个私人号码传递。
机构基本登记信息发生变化的，第八条要求自变更日起十个工作日内更新。但这不是把任何项目负责人调整都一律定义成同一种平台信息变更，更不能据此延长项目本身的法定办理期限。换人时应分别核基本登记、代理合同及需要依法处理的公告事项。
发现不符后，纠正人员与处理既有程序分开
可以书面列明登记查询、合同、公告和实际办理的具体差异，要求说明、调整并保存原有版本。对从业条件或公告等违法问题，按项目所属行业监管分工处理；不能仅因人员信息不一致，就不经审查认定所有已作出的招标行为当然无效。
招标人也不能以签了“责任全由代理承担”便停止依法履责。已有异议、时间节点或文件错误，应另列处理，不因换一名负责人就自动消除。一次有效核查的成果，应是实际负责人员、合法权限、完整交接及尚未解决的问题均能定位，保证项目继续依法推进。
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