铜梁工程项目结算时，造价软件显示某项工程量已经调整，承包人保存的纸质签证却是另一数字。判断采用哪一项，不是简单选择“盖章的优先”或“系统最新的优先”，而是查明两个记录各自何时形成、由谁确认、确认的权限及实际完成的工作。
先确认比对的是不是同一范围
软件文件可能只是进度计量、预算试算、送审稿或结算审定稿。纸质签证也可能只确认施工事实，并未确认最终单价。先对照分部分项名称、计量单位、计算口径、图纸版本和变更编号，避免把含税金额与不含税金额、暂定数量与最终数量直接比较。
建议按争议项目逐项列原合同数量、变更申请、现场确认、软件录入、审核扣减和最终付款。能够说明差额来自哪个环节，才便于判断是漏录、重复计算、计量规则不同，还是一方否认曾经同意的变更。
电子记录要保存可追溯的形成过程
保存原始工程文件及对应软件版本，保留上传时间、审批日志、账号权限、修改记录和相关邮件。只有一张屏幕截图，往往看不出文件是否经过审批；仅有导出的表格，也可能丢失计算公式与修改痕迹。对关键版本作只读备份，并说明取得途径，避免继续编辑后无法还原。
系统由对方管理时，应及时提出保存相关记录的具体要求，明确项目、时间段和数据类别。诉讼中可以依法申请调查取证或证据保全，但不能自行登录他人账号、修改后台记录，或者把没有核实来源的文件包装成正式审批结果。
签字盖章与授权要一起审查
项目人员签认“情况属实”，不一定有权最终确认价款。合同可能将现场确认、监理核量和发包人造价审核分成不同程序，应核对签证所处阶段及相应权限。另一方面，公司长期认可某经办人签证并据此付款，也可能影响对其授权及交易外观的判断，不能仅凭事后内部规定否认一切。
纸质原件存在涂改、缺页或补签的，应保存现状并解释过程。软件显示“审批通过”，也要确认通过的事项是否包括单价与数量。把签证现场照片、施工日志、隐蔽验收记录与两类文件串联，有助于证明实际完成，而不只停留在形式争论。
送鉴定前先划定需要鉴定的技术问题
是否形成合意、谁有代理权限，是需要法律判断的事项；工程量、计价技术和合理造价可在相应条件下借助鉴定。委托前应明确争议范围、计价依据和应采用的事实假设，不宜把全部合同解释交给鉴定机构。
若合同约定固定总价，还要查争议项目是否确属合同范围外变更，不能看到软件计算价更高就当然改变总价。2026年建设工程司法解释（二）已对固定价、结算等问题补充规定，应核对案件的时间适用条件。对已确认部分可单独对账，争议部分附差异表保留，不为取得付款而随意签署“再无其他争议”。
依据与延伸阅读
本文按2026年9月22日已核实的资料作一般法律分析；具体处理需结合合同、证据和程序进展。