建设单位交付建筑时提供钥匙、保修卡和几页装修提示，却没有设计使用年限、结构体系、抗震设防类别及维护要求。建设工程抗震管理条例第十五条要求将相应信息记入使用说明书，并交付使用人或买受人。质量保修、抗震信息与日常使用管理有不同作用，不宜用其中一份文件覆盖全部。
一、法定说明内容有具体范围
第十五条列出设计使用年限、结构体系、抗震设防烈度、抗震设防类别等具体情况和使用维护要求。应对应本栋实际建筑和正式工程文件，不能拿同品牌另一项目的通用宣传页替代。
说明应准确反映真实情况，不是要求建设方为所有可能地震作绝对安全保证。用户希望知道某项参数，应查合法资料和专业依据，不能凭看到某个结构名称自行推断建筑永远不会受损，或者直接认定现房已经不安全。
二、交给使用人或买受人与放在项目档案不同
建设单位保有完整工程档案，不等于已经向依法应接收者交付使用说明。应核交付的文本、版本、接收和实际可获取方式，避免只写资料齐全却无法确认具体内容。电子交付同样应真实可取得，不以一个长期失效链接当作永久完成。
买卖、租赁、物业等不同主体之间如何继续传递资料，应结合真实关系依法安排，不能仅因物业在场就免除建设单位本来义务；也不能未经依据要求物业重编本来掌握在建设方的设计数据。
三、采用隔震减震时维护信息更须对应
条例第十一条要求相关设计文件对装置性能、检验检测、安装与维护等明确；第二十三条要求所有权人按规定检查、修缮和维护相关构件、隔震沟缝、装置及标识，及时排隐患，并禁止擅自变动、损坏或拆除。
说明书中的使用维护要求，应有助于后续管理理解边界。不能把隔震缝随意填掉、遮挡或拆去标识后，只凭装修队保证不承重便认为无风险。具体安全技术判断交相应专业主体，本文不提供自行改造方案或未核尺寸。
四、资料欠缺与损害后果分开审
发现缺项可具体请求提供、补正与解释，保留交付清单和回复。不能仅因少一页说明就直接认定整栋抗震施工不合格，也不能认为建筑当下可正常使用便永远不必补足法定资料。
如果已经发生未经告知而导致的实际损失，还需核义务、过错、联系和金额。购房合同、质量问题、保修与侵权可能有不同请求，不能将所有事项一概改称拒收房屋或不付全部款项的当然理由。
五、将资料与后续管理接起来
梁平建筑使用人或买受人可列法定信息、已收到文件、缺失项目及需要解释的维护事项，向准确主体提出。建设方核对正式数据，管理人依职责保存和传递。需要纠正设计施工问题的，按适用程序另行处理，不以重印一份说明书掩盖实体缺陷。清楚的使用说明应让实际建筑信息与持续维护义务能够对应，而非只是交房资料里再添一张封面。