付款条件写资料齐全，发包人不断新增要求，应先核对原约定的资料范围、施工法定交付义务与实际缺项。资料要求有合理依据，与借补材料无限延后付款，应分开判断。
原清单能否定位
施工合同、补充协议、适用技术要求和已确认结算流程，应对应到文件名称、份数、形式和时间。发包人后来提出完全无关或无法由承包人取得的材料，需说明依据；承包人对依法或依约应提交的竣工资料，也不能以催款为由一概拒交。
建立交付索引：已交哪些、何时送达、谁接收、是否提出具体缺陷及补正。接收人员签收不一定认可全部结算价，但可证明递交事实。若因发包人或第三方原因无法取得资料，应记录催促与配合障碍，不把原因不明都归给一方。
付款争议按节点处理
- 付款所需资料与工程实体、价款或验收有何关系？
- 缺项是否实质影响该笔付款，能否限期补正？
- 是否存在发包人不当阻碍条件成就等情形？
- 无争议部分可否按约先支付，争议如何保留？
涉及审计或财政评审条件，还需核对现行建工解释规定及时间适用。不能把任何“资料不全”都当成可以无限等待审计的理由，也不能将特定规则直接扩展到所有付款条件。
催款函列清具体节点、材料履行与金额，请对方逐项说明缺项。诉讼时提交完整交付链、付款依据和计算，避免只有自己制作的资料齐全声明。现场、资料移交和欠款争议需要依法衔接，不擅自扣押法定应移交资料。
梁平工程资料由异地设计、监理等保管时，应说明取得与移交责任，不能因文件不在项目现场就自动认定承包人未履行。