被害企业收到涉案财物返还通知后，应先核实通知来源、返还依据和款项范围，再与此前收回的赔偿逐笔对应。返还的是原有财物、变价款还是分配退赔款，可能影响如何核算。不能把报案金额、判决认定损失和本次可领取金额混成同一个数字。
先确认通知来自谁、要求办理什么
通过已经核实的办案机关联系方式确认案号、领取主体、材料和账户，不仅凭陌生电话提供的链接操作。企业通常需要按实际要求提供主体证明、办理人身份和授权，授权应明确领取或办理事项。不能因为某员工最初报案，就认定其可以把公司款项领入私人账户并自行处分。
江津企业跨地区领款时，要按实际承办机关的手续办理，不因企业注册地址在江津就推定所有财物在当地返还。通知金额与企业登记不一致时，应要求说明对应财物、核算日期及是否属于阶段性返还，不能先签署不符合事实的全额收讫证明。
把之前收过的钱按性质分组
列明嫌疑人或被告人主动退赔、共同责任主体支付、民事调解或执行取得的款项，以及与本案无关的正常交易回款。每笔附付款人、日期、用途和实际到账记录。被害企业与关联公司都曾收款时，应查明最终归属，避免公司之间内部划转被当成两次追回。
已经收到同一损失的赔偿，应如实向相关机关说明；尚未履行的和解承诺，不宜直接当成已收款扣除。对方支付的是其他合同债务，也不能不加区分冲减本案损失。涉及保险或第三人代付的，还需核对款项性质、代位等权利关系，不能机械认为所有到账都属于同一种赔付。
收讫确认不要超出实际事实
领取清单应写明本次金额、财物编号、实际接收状态及所对应事项。若只是部分返还，应准确记录剩余主张尚未解决，不能把“收到本次款项”写成企业放弃所有其他权利。对返还对象、金额或财物权属存在争议的，应通过相应程序提出，不宜擅自截留属于其他权利人的财物。
到账后，将银行记录与返还文件、财务入账和民事程序中的余额同步更新。已有执行案件的，及时如实告知已获清偿情况，避免同一款项再次执行。返还手续完成并不证明所有损失已被确认，也不能保证剩余金额一定能够追回；清楚的对应账目有助于继续依法主张未受偿部分。