企业委托技术服务，合同约好服务费，却没说明正常现场工作所需差旅。项目结束，服务方把机票住宿另列一笔要求报销，客户认为全部已包含。技术咨询和技术服务合同对正常开展工作所需费用有法定补充规则，不能仅凭实际花过钱就要求客户另付，也不能把后来确实新增的委托一概当作免费工作。
先识别真实合同，不只看咨询两个字
民法典第八百七十八条等对技术咨询和技术服务有相应范围。本题所指是依法属于该类合同的专业技术工作，不能将律师代理、一般中介、工程承包或其他普通委托都直接套入同一费用规则。合同名称不准确时，仍要结合实际义务和成果判断。
应查约定需要完成什么、在哪些现场、多少工作以及实际已有安排。合同只要求远程提供特定意见，与已经明确包含到场调试不同；服务方为完成原工作自行组织必要行程，和客户后来要求增加新地点、新事项，也需要分别记录，不能仅用出差票据统一处理。
正常工作费用没约清，法律有默认承担方
第八百八十六条规定，技术咨询或技术服务合同对受托人正常开展工作所需费用负担没有约定或不明确的，由受托人负担。因此，不能一概援引普通委托必要费用规则，说只要是为客户办事就当然应在服务费之外另行报销。
适用前先查完整约定及真实补充安排。合同、报价附件已经明确另计交通住宿，或者后来有效达成具体承担协议的，应核实际内容；不能只因主合同没有单独列差旅两个字，就忽略双方已经明确的费用处理。发票能证明某项支付，但不能单独证明客户同意在服务费外承担。
正常费用与新增工作需要真正区分
原定到一处现场完成服务，却因服务方自行排班不当反复往返，不能不解释原因就全部加给客户。客户在原任务外增加另一工厂、要求另做专项，也不宜仅以已经付过服务费否认任何新增费用，但仍需说明有权指示、增加范围及实际达成的计费安排。
服务方主张新增，应将原任务、变化、必要行程及双方确认对应，而不是在项目结束后才把内部全部差旅清单交客户。客户主张属于原范围，也应指出约定依据，不在要求大量额外工作时一直表示以后再说，最后再否认曾作安排。
费用是否发生与能否请求另付分别核实
列人员、时间、地点、交通住宿及已含或已付部分，说明与具体工作关联。与另一项目共同出行、已有第三方补偿或后来退款的，应合理分摊并如实扣减，不能同一行程向多个客户重复全额报销。明显超出必要标准的支出，也不因双方原则上同意报销便当然全获支持。
服务质量、成果验收和费用结算有相互联系，但应分别说明。客户不能因为对一笔差旅有异议，就不分条件扣住全部已经到期的服务费；服务方也不应以拒交原应交成果逼迫接受未经约定的额外项目。具体履行抗辩需另核法定及合同条件。
江津企业先把报价拆成范围与费用两张表
一张写成果、地点和实际工作，另一张写正常费用由谁负担、哪些新增项目另约及如何核销。跨地合作时保留出行要求、调整和确认，不将内部编辑、预算草表当作客户已同意的正式条款。将正常开展费用和真实新增委托分开，才能在服务结束时按依据结算，减少付完服务费又收到一串无从核对的报销单。