江津供应商按分公司订单交货，催款时分公司说账户没钱，总公司又称合同不是总部盖章。先确认这家机构是否确为总公司的分支机构，再核对订单授权和交付。分公司通常不具有法人资格，其民事责任依法由公司承担；独立子公司则是另一种关系，不能混为一谈。
从登记资料确认“分公司”三个字的含义
核对完整名称、统一社会信用代码、负责人、登记状态及隶属公司，保存可核验资料。门店招牌写着某集团品牌，可能是加盟商；业务员口头称某某分公司，也可能只是内部业务部门。名称近似、共同股东或同一联系人，都不能自动证明是法定分支机构。
如果签约单位实际上是独立子公司，要求母公司付款需要另外的保证、债务加入或其他法定依据，不能只引用分公司责任规则。已注销分支机构的，还应查清注销时间、业务承继和相关材料，不能认为名称不在营业中就使原债务自行消失。
合同成立与实际交付仍要证明
保存盖章订单、采购沟通、交货签收、验收、对账及发票。分公司能够依法以自己名义从事民事活动，但某个员工私下采购是否代表分公司，要结合权限和交易外观判断。使用公司邮箱、在经营场所收货、后续入库或付款等事实，可以帮助还原真实履行。
仅有发票不能代替全部交付证据；仅有司机签收，也要说明是否为有权接收的人及货物最终交给谁。总公司提出货未收到或数量有误时，应回应具体争议，不要认为只需证明上下级关系就足以取得全部货款。
催款和诉讼请求按责任关系安排
可向分公司及总公司发送明细催告，列明订单、到期款、已付款和争议部分，请其统一核对。民法典规定法人分支机构民事活动的责任承担，并允许先以分支机构管理的财产承担，不足由法人承担。具体诉讼主体和请求表述，应结合分支机构登记情况、合同事实与程序规则确定。
不要把同一笔货款分别向两个主体重复收取。总部承诺代付时，确认是承认既有责任、另行债务加入，还是仅提出尚待审批的付款安排。对方要求供应商签署新协议释放原有责任主体的，尤其要核对是否会削弱已有权利。
能否保全，也应对应实际责任主体
保全需要提供明确请求、财产线索及符合条件的担保等，不能因关联公司有资产就任意申请查封。分公司账户不足时，可以依法评估总公司财产情况，但应把责任依据讲清，不将同集团其他独立公司的财产当然视为债务人财产。
完成收款后，对账单中记录实际付款方、冲抵的订单和余额。总公司统一付款不必然表示其他未核实订单也全部承认；以物抵债、分期付款或折价和解时，应明确期限、违约后果及担保，避免旧债资料被一份含糊的新承诺取代。
依据与延伸阅读
本文按2026年9月22日已核实的资料作一般法律分析；具体处理需结合合同、证据和程序进展。