书面同意不能越过主体部分禁区
建设工程勘察设计管理条例第十九条区分主体和其他部分：除建设工程主体部分的勘察、设计外，经发包方书面同意，可以将其他部分再分包给具有相应资质等级的单位。也就是说，书面同意是依法允许分包时的一项条件，不是把原本禁止的主体部分分包变为合法的通行证。
还应区分勘察设计与施工分包制度。施工单位有资质、熟悉现场，不等于可以承接全部设计任务；一个单位具有设计资质，也不能据此承接超出其等级和许可范围的业务。资质、分包范围与具体项目任务需要同时核对，不能只收一张营业执照。
什么属于主体，应由具体任务和专业要求确定
先将合同、批准设计范围、阶段成果及拟交出去的工作逐项对应。不能把整体主体工作切成多个小合同，再统一命名为辅助咨询，便认为不再涉及主体部分。与专业软件服务、一般资料协助或特定其他设计部分的区别，应结合实际承担和成果责任判断。
存在专业争议时，应请有相应资格的人员核实范围和适用要求，不应由律师仅凭项目金额大小判定主体。分包金额较少并不当然说明合法，金额较大也不能单凭比例就作最终结论。对方提供人手支持，与其独立承接设计成果，还要看实际履行方式。
合法可分包部分也要留足三类材料
第一类是发包方真实书面同意及其范围，不能用会议上知道有人协助就替代。第二类是受分包单位相应资质及有效状态。第三类是工作交接、成果审核、版本和责任安排，明确哪部分由谁形成，何时交付和如何衔接。
书面同意应针对真实任务，不能先全面交给第三方，事后补一张概括证明就假定全部问题已消除。原承包方仍应依法履行其责任，不因取得同意便不再核查成果。分包单位也不能只提供图签和印章，让不具条件的主体实际完成所有任务。
已经发生争议，付款与质量责任分别处理
发现涉嫌违法分包，应依法停止或纠正相应安排，并保存真实合同、沟通和成果，不倒签、不隐去实际设计单位。相关合同效力、已经形成的成果如何使用、费用如何结算以及行政责任，可能适用不同规则，不能一概宣布已付费用全部不退或全部应退。
重庆项目咨询时，可带齐总合同、分包工作范围、同意文件、资质与实际图纸版本。应先确定是否属于依法可分包的其他部分，再处理授权和费用；即使发包人愿意承担风险，也不能以双方自愿代替对公共安全和工程质量的法定要求。