重庆企业交易中，供货方在发货前开具发票，买方据此认为可以等验收后才付钱，双方应先查明合同约定的付款条件。发票是交易和税务凭证，不会单独把预付款合同改成验收后付款，也不能仅凭已开票证明货物已经全部交付、货款已经全部结清。
把约定顺序与实际顺序排在一起
合同可能约定先付款再发货、先交货再付款，也可能约定见票付款。应把订单、框架合同及补充沟通中的条件逐项对应，查明条款是否经过变更。业务人员为了办理财务手续提出提前开票，不一定等于供货人同意放弃预付款；买方接收发票，也不一定已经接受未交付的货物。
| 事项 | 应保存的材料 | 要回答的问题 |
|---|---|---|
| 预付款条件 | 合同条款、付款通知、信用期约定 | 付款是否独立于交货和验收到期 |
| 见票付款条件 | 收票记录、约定票据类型、退票原因 | 符合约定的发票是否已经送达 |
| 验收后付款条件 | 签收、验收单、异议和整改材料 | 开票之外的付款条件是否实际满足 |
三种常见情形分别处理
如果明确约定款到发货，买方要求先取得发票用于内部付款，可保留该要求及卖方回复，说明提前开票不改变约定的付款和交货顺序。若供货人已书面同意给予新的账期，则应按真实变更后的内容判断，不能继续忽略补充协议。
如果约定交货验收后付款，供货人提前开票通常不能替代交付及验收证据。部分交付、部分验收时，应按合同对分批价款的安排分析已到期部分。若约定见票付款但对方提出发票内容不符，应具体核实名称、金额、税额和约定要求，不把可更正的开票差错一概视为永久拒付全部货款的理由。
发票之外还需要哪些证明
主张付款的一方仍应说明合同、履行状态及未付金额；主张已经付款的一方应保留银行凭证、收款确认或抵销材料。以票据证明履行时，应结合开票申请、真实物流和对账，不能只从票面日期推定收货日期。收款收据、已签收发票与货物验收单的证明对象不同，应分别列目录。
合同表述不清时，双方往来习惯及本次磋商是重要材料。例如过去多次先票后款再发货，可用于解释交易安排，但还应核对本次是否存在特别条款。内部采购审批规则是否已成为双方约定，也需要证据，不能只拿一方公司制度要求另一方接受。
发生争议后的书面沟通
通知中列明本批订单、已开票金额、已交货情况、约定付款条件和拟履行步骤，对无争议款项提出具体处理方案。供货人暂停后续交付或买方暂停付款，均应另审查相应抗辩和通知条件，不宜直接将发票问题扩大为停止全部履行。
核对重庆采购资料时，可将本地采购审批和异地仓储交付分别成链：财务收票在重庆，并不自动说明货物也在重庆交付。对具体付款日期和争议程序，应以双方约定及实际履行为准。