工程资料打开时提示电子签章证书已过期，不等于该文件在当年签署时当然无效。璧山建设项目应先区分提示对应的是今天的证书状态、签署时的证书状态，还是文件内容被改动、签名验证失败等其他问题。不能只截取一个过期提示，就否定全部签证、验收或结算资料。
先保存电子原文件，不要只打印红章
电子签名的证明价值不仅在于页面上可见的印章图案，还包括签署数据与文件之间的关联。将文件另存为图片、截图拼接或重新打印扫描，可能丢失原来的验证信息。应保存原格式文件、取得来源、发送接收记录及相关平台提供的合法证明资料。
也不要为了去掉提示而自行修改文件、替换证书或让人倒签。确需补充确认的，可以形成新的确认文件，如实说明确认时间和所涉原文件，保留原始版本，不将后补确认伪装成当时生成。
核对四项事实
| 问题 | 需要核对的资料 |
|---|---|
| 谁签署 | 证书主体、账号归属和签名人身份 |
| 何时签署 | 签署记录、可信时间证明及收发记录 |
| 签署时状态如何 | 证书有效期及相应撤销、失效等状态记录 |
| 内容是否保持完整 | 原始文件、验证结果、版本及改动情况 |
文件页面自己显示的时间，不一定足以证明真实签署时间。认证机构或签署服务提供方的记录，应说明来源和验证方式；遇到技术争议，可以依法申请相应专业核验，不能仅靠一方自行制作的说明作最终判断。
验证通过也不等于有权批准全部事项
电子签名法规定了可靠电子签名的条件及法律效力，但签名可靠与签署人具有何种业务权限是不同问题。现场人员确认工程量，不一定有权确认最终单价；监理签署验收意见，也不当然代表发包方接受所有费用。
因此，璧山工程项目还应核对合同约定的审批流程、授权文件、签证事项及后续确认。反过来，即使某项电子验证暂时存在技术障碍，仍可结合邮件收发、履行和其他证据综合判断，不能简单认为文件完全不能作为证据。
出现争议后怎样组织材料
按每份争议文件建立目录，列文件名称、版本、对应工程事项、签署人、取得日期、原始文件保存位置、验证提示和待查问题。向对方提出具体核对请求，避免只说电子章是假的。对方否认签署的，应要求围绕账号、授权和文件来源作出明确回应。
资料涉及合同价格、个人信息或技术秘密时，不要随意上传到不明在线验签网站。通过合同平台、依法设立的认证服务机构或诉讼中的合法程序核验，并保留过程记录。最终需要证明的是当时真实形成的意思表示和文件内容，而不是今天让阅读软件显示一个绿色图标。