企业整理自行监测档案，准备把视频、原始监测记录、第三方报告和服务合同统一设为“五年后自动删除”。条例第二十六条的五年规则有具体对象和适用前提，不能不分类地扩展到每一种文件，更不能把五年写成任何情况下都可销毁的许可。
第二十六条首先要求企事业单位依照法律、法规规定的期限保存自行监测原始记录；法律、法规没有规定保存期限时，原始监测记录至少保存五年。因此，应先查这类记录是否另有明确法定期限，再适用兜底最低线。合同仅约保存一年，不能单独消除企业依法保存原始记录的义务。
视频设备义务与记录期限不是一句话
第二十一条对自行监测主要点位的视频设备及联网有规定，但第二十六条并未把所有视频、所有文件统一命名为原始监测记录。哪些视频或其他资料依法属于监测原始记录、适用何种技术规范和保存要求，应按实际资料功能及有效规范判断，不由文件扩展名决定。
也不能借这一区分逃避保存：若一段资料本来就是依法应留的原始依据，换文件名或从系统转存出去不会改变义务。发现已有争议、调查或其他法定保存要求，还需另核，不能只按内部清理日历删除。
第三十三条另要求受托技术服务机构按规定保存业务相关数据、报告、记录及委托合同，保证全过程可追溯。企业的原始记录义务与机构的业务追溯义务应分别落实，不能因换了服务商便无人负责旧资料，也不宜声称条例已为机构全部材料一律规定同一五年期限。
忠县企业可建立资料类别、持有人、法定依据、期限、备份权限及移交节点六栏表。先完成旧服务商交接，核数据是否可读、记录是否对应，再处理依法可删除的副本。本文没有承诺某一视频可存几天，也不建议无限收集无关个人信息；目标是把真实留存义务落到具体对象。
依据：[《生态环境监测条例》现行修订全文](https://www.mee.gov.cn/zcwj/gwywj/202610/t20261009_1175940.shtml)，第二十一条、第二十六条、第三十三条：不同资料对象及期限边界。本文核对的是2026年8月修订后的公开文本，不把旧版责任条款直接用于当前行为。
本文采用AI辅助整理，律师关联用于了解专业方向和咨询导航，不表示律师本人已逐篇人工审定。具体法律处理需结合完整材料及适用规则。