职工代表董事没有在某项投票前另拿工会授权，是否使董事会决议有问题，应先分清董事如何产生、董事个人依法履职，以及公司对本次会议是否另有合法程序要求。不能把职工董事简单当成每次按工会指令投票的代理人。
产生方式与每次表决是两件事
公司法对依法设置职工代表董事及其民主选举有规定，具体应结合公司组织条件审查。忠县公司已有职工董事时，应先核实其选举、任期和身份，而不是仅因某份会议资料写职工代表就认为程序完整。
董事身份合法后，其参与董事会表决依公司法和有效章程履行职责。法律并不普遍要求每次投票都另附工会授权书；公司特殊约定或其他适用要求则需依法核对，不能反过来断言任何内部沟通义务都完全不必遵守。
职工意见与董事职责应当怎样衔接
职工董事可以依法了解和反映职工利益，但仍承担董事对公司的忠实、勤勉等义务，不能以工会要求为由参与违法决策。公司研究涉及职工利益事项时，依法应听取相应意见或履行其他程序的，也不应因已有职工董事就全部省略。
工会的组织职能、职工大会或职工代表大会的相关权限，与董事会经营决策不是同一权限。需要哪一种程序，应针对具体事项判断，不能只补一张授权书就治愈其他未完成的法定步骤。
审查决议，要找真正影响结果的问题
董事会召集、出席、表决人数和程序应依法律及章程核实，投票应是有权董事真实作出，不能由未授权或无资格人员代填。董事因利益冲突依法需要报告、回避的，也需单独审查，不因职工代表身份就免除。
若争议仅是未取得一份法律和章程均未要求的工会授权，不宜直接据此认定决议无效。若实际还存在资格、召集或表决等问题，则应根据不同事实判断决议效力和相应救济，不能用一个概括结论代替。
文件记录应体现真实履职而非事后补签
可以保留合法选举材料、章程、本次通知、意见征询、会议记录和表决结果，说明工会参与的事项及实际方式。不要在争议后让工会倒签从未作出的指令，也不要要求职工董事用一份事后说明否认自己真实投票。
需要纠正程序或重新作决定的，应依法安排，并查后续对外执行影响。最终要确认的是董事身份和本次决策是否满足适用规则，职工参与治理可以有多种依法衔接的方式，不能被简化为每张表决票前必须有一张工会通行证。