公司向高管关联方付款,不因存在关联关系就当然违法,也不因走过审批就当然免除责任。争议通常需要查明关联关系是否披露、交易是否真实、条件是否公允、决策是否履行应有义务,以及公司实际遭受了什么损失。只出示一笔转账记录,往往既不足以支持全额索赔,也不足以说明付款正当。
本文针对渝中及重庆其他区域公司内部的关联转款争议。以下甲乙主体及服务费情境均为假设分析,不对应本所真实办案、特定公司或裁判结果。上市公司及特定行业还需核对相应监管和披露规则。
从一笔服务费出发,先弄清交易与关系
假设甲公司高管安排向乙公司支付咨询服务费,乙公司由其亲属控制。甲公司管理层更换后,认为服务没有价值,要求高管返还全部付款;高管则提交内部审批表和一份报告,称服务真实。双方首先需要解决的,是谁实际控制乙公司、服务如何产生、成果是否交付和被使用,而不是先争论亲属之间可不可以做生意。
公司法第二十二条禁止相关主体利用关联关系损害公司利益;第一百八十二条对董事、监事、高级管理人员直接或间接与公司交易,以及其近亲属、控制企业等相关交易规定了报告和决议要求。具体身份应结合任职文件、实际职能、持股及控制情况判断,不能仅凭名片上的“总监”或工商登记是否同一股东下结论。
可以先画一张简单关系图,标明任职、持股、控制、近亲属和实际收款路径,并注明每条关系的证据来源。共同地址、往来频繁可以作为调查线索,但应避免把未经核实的关系直接写成既定事实。
审批程序与交易公允,要分成两组问题
按公司法第一百八十二条,相关交易应报告,并按照章程规定经董事会或股东会决议通过。第一百八十五条规定,董事会审议有关事项时,关联董事不得参与表决,其表决权不计入总数;出席会议的无关联董事不足三人,应提交股东会审议。不能把财务负责人签字或老板口头同意一概等同于完成法定程序。
报告还应有实质内容。仅说明“付款购买咨询”,却不披露收款公司由本人亲属控制,可能无法让决策者充分识别利益冲突。应核查会议通知、报告材料、参会人员、表决和回避记录,以及决策者在当时能够看到的信息。
另一方面,公司法解释(五)第一条明确,关联交易损害公司利益时,仅以已履行信息披露或相关同意程序抗辩,不能免除损害赔偿责任。程序合规不能替代公平交易的审查;但存在程序瑕疵,也不能省略对实际损失及因果关系的证明,直接推定付款全额应赔。
服务有没有发生,应从成果追到形成过程
| 核查事项 | 可比对材料 | 需要排除的误区 |
|---|---|---|
| 服务需求 | 项目目标、内部需求、立项与预算 | 事后业务失败不代表当时没有合理需求 |
| 履行过程 | 参与人员、工作记录、阶段邮件、版本变化 | 单份报告无法独立说明全部工作量 |
| 交付与验收 | 交付记录、验收意见、修改和使用情况 | 盖章验收不能排除串通或形式验收 |
| 定价与选择 | 同期报价、服务范围、质量与替代供应商条件 | 不同范围的最低报价不宜直接作为公允价格 |
| 付款及回流 | 合同节点、发票、银行明细、依法取得的后续流向 | 发票真实不等于服务真实,付款回流也须解释性质 |
若服务为战略咨询、技术研发或市场推广,价值不一定立即表现为销售增长。应区分已经提供但效果不理想、提供内容不符合约定、根本没有提供服务。三类情形的请求依据、责任主体和损失计算可能不同,不能用“没赚到钱”替代履约分析。
反过来,所谓成果如果与公开资料高度相同、形成时间晚于验收、工作人员否认参与,应继续核实。调查报告要保留原始文件、元数据和取得过程,不宜仅提供手工汇总后的截图。
公司损失如何计算:先选请求,再确定金额
主张合同解除后的返还,与主张高管违反忠实、勤勉义务的损害赔偿,属于不同请求。收款方应否返还、高管应赔多少、是否存在共同责任,均须有相应事实和法律基础。不能把收款企业、高管及全部股东一律列为连带责任人。
如果查明没有任何真实服务,应核查款项返还及损害责任;如果服务部分履行,需确定已交付价值与未履行部分;如果争议在明显高价,应比较同等条件的合理交易价格与实际支付之间的差额,并说明评价时间和依据。转账总额并不天然等于净损失。
已退款、仍可实现的债权、获得的服务或资产利益,应在对应请求中避免重复计算。利息、资金占用损失等要说明起算点、标准和依据;“影响未来融资”的损失,也需要具体证明,不能凭笼统估计加入赔偿额。会计鉴定或审计可以帮助核算,但委托范围不能代替法院判断违法性与责任。
公司法第一百八十六条还规定特定违反忠实义务所得收入归公司所有。收入归入与损害赔偿的事实和范围应分别说明,防止针对同一利益重复受偿。
谁来起诉,所得款项归谁
受损的是公司财产时,通常先评估由公司主张权利。股东不能仅因持有百分之二十股权,就直接要求侵害人把公司损失的百分之二十支付到个人账户。公司利益与股东个人直接权益应当区分。
公司受控制而不愿起诉的,可以核查公司法第一百八十九条的股东代表诉讼条件。有限责任公司股东与股份公司股东的资格要求不同:股份公司涉及连续一百八十日以上、单独或合计百分之一以上持股等条件,不宜把这一门槛照搬给有限责任公司。
该条对书面请求有关公司机关提起诉讼、拒绝起诉、收到请求后三十日内未起诉,以及情况紧急等作了规定。要根据侵害人身份、公司实际治理结构确定请求对象,并保存送达材料;设置审计委员会替代监事会职能等情况,不能忽略机构变化。代表诉讼是为公司利益进行,胜诉利益原则上归公司。
如果实际控制人指示董事或高管实施损害行为,还应核查公司法第一百九十二条的责任规则。不能因其没有正式任职就停止调查,也不能在缺少指示和参与证据时,仅凭控制身份要求承担所有损失。
材料掌握在对方手里,怎样逐步取得
先依法行使股东知情权,明确要查阅的账簿、会计凭证及有关决议,说明与争议交易的关系。可参照股东查阅会计账簿和凭证的条件与步骤准备书面申请,避免提出无边界的数据要求。
进入诉讼后,对不能自行取得的材料,可申请法院依法调查、责令提交或采取证据保全,并说明材料名称、持有人、证明对象和必要性。对方掌握证据不意味着举证责任整体自动倒置,仍应尽可能提供初步线索。也不能通过擅自登录私人账户、删除系统文件或扣留人员补足材料。
公司采取内部调查措施时,应保留完整账套、合同版本、审批与操作日志,控制授权和接触范围。确有财产转移风险的,另行评估保全对象、范围与担保,避免无依据冻结与争议无关的财产。
经营失误、民事赔偿与刑事线索应分别评估
公司法第一百八十条要求履行忠实与勤勉义务。评价决策要回到作出时可获取的信息、调查过程和公司利益,不能仅凭最终亏损倒推高管必有过错。另一方面,明知存在利益冲突仍隐瞒交易、虚构成果或转移利益,也不能用“商业判断”笼统解释。
民事责任成立不等于必然构成职务侵占、挪用资金或其他犯罪。刑事判断还涉及职务便利、资金性质、非法占有或挪用目的等具体要件;有线索的依法提出,不以报案威胁代替公司治理和民事举证。
2024年7月1日前后发生的交易,应结合公司法时间效力规定核对适用规则,不能仅按起诉日期选择新法。旧司法解释与新公司法不冲突的衔接适用、冲突条款的处理,也须分别核查。
依据:公司法第二十二条及第一百八十至一百九十二条;公司法解释(五)(2020年修正文本);公司法时间效力规定;最高法关于新旧规则衔接的答记者问。