辞职后发现公司还在使用带有自己姓名的电子签名，先不要只要求删除合同上的名字。需要同时查清三个问题：签名由谁实际控制，签署时是否仍有代表或代理权限，以及合同是否已经对外履行。辞职通知、登记变更与电子证书停用并非同一个动作；只做其中一项，不能证明其余风险已经消除。
先确认屏幕上的“签名”究竟是什么
合同里的姓名图片、平台账号点击记录、个人数字证书签名以及公司电子印章，应分别识别。一张贴在PDF上的签名图片，不能仅因外观清楚就被当成可靠电子签名；存在电子认证证书，也仍要核查证书归属、有效状态、签署时间和操作验证信息。电子签名法对可靠性设有条件，其中包括签署时的控制和签后改动能否被发现。
渝中企业的离任人员可先保留合同原始电子文件、验证报告、平台通知和下载时间，避免只留下打印件。若能够依法取得，应同步保存签署请求、短信验证、设备登录、账号管理员变更等记录。不要为“测试还能不能签”再次用旧账户签署文件，这会制造新的操作事实。
把四个时间点放在一张表里
第一是辞职或授权终止何时有效，第二是公司何时收到通知，第三是登记和平台权限何时变更，第四是争议合同何时签订。辞去一般岗位，不必然等于辞去产生法定代表人资格的董事或经理职务；不同文件之间如果含义不清，应先解释清楚。公司法规定的登记、公示与对善意相对人的保护，还需结合合同相对人当时知道什么判断。
例如，内部已收回权限，但交易相对人仍依据尚未更新的对外信息签约，与相对人早已收到离任通知却仍配合使用旧证书，评价可能不同。不能一律宣称“本人没有点确认，所以公司也不用履行”；也不能因为合同出现姓名，就认定离任者必须个人承担公司债务。
停止继续使用，也要保留历史证据
向公司发出书面通知，列明争议合同编号、发现时间、本人意见以及要求停止使用的具体证书或账号。向签约平台或认证服务机构按其程序申请核查、停用、变更或撤销，并保存受理回执。涉及电子签名制作数据已经失密或可能失密的，应依法律要求及时通知有关各方并终止使用，不能只私下改一个密码就认为所有已发起签约自动失效。
证书处理前应先申请保全必要记录，避免停用后无法下载完整验证资料。企业也应移交管理员权限、撤销旧手机号验证和自动签署规则，对已经发出的待签合同逐一核对。不要擅自登录他人账户取证，也不要把客户合同和身份资料公开上网作为施压手段。
对外合同与内部追责分别处理
处理外部合同，需要核查真实意思、代表或代理权限、相对人是否善意及公司是否追认或接受履行。内部则要查明谁继续持有签名工具、谁批准操作、造成什么损失，以及离任者是否履行合理交接义务。如果已被追究责任，应针对具体请求提交证据，不只提交一句“我已经离职”。办理登记变更可以减少今后混淆，但不当然抹去历史合同；停用数字证书也不能代替对争议合同效力的分析。