合法配合检查，同时把资料交接核清
公司收到调取账簿要求，不能只因纸质原件会影响日常核算就一概拒绝，也不能不问年份、范围和手续，把多年全部资料交给任何自称检查的人。税收征收管理法第五十四条、第五十六条规定依法检查及如实提供资料的义务；调回机关检查，还有实施细则和稽查程序的具体限制。
先核检查主体、证件及通知、被查对象和实际范围。业务场所查阅、复制与将原件调回机关，是不同方式；电子核算也不意味着账簿资料从此没有法定交接要求。公司的目的应是依法完整配合，并让调走了什么、何时归还能够查证。
当年与以前会计年度，不共用一个默认期限
实施细则第八十六条规定，必要时经县以上税务局局长等法定批准，可以调回以前会计年度账簿等资料检查，开付清单并在三个月内完整退还；特殊情况下调取当年的资料，需要设区的市、自治州以上税务局局长批准，并在三十日内退还。稽查案件办理程序规定第十八条作了相应细化。
不能把当年也套为三个月，更不能将三个月随意换成九十个工作日。两类资料同时调取，应分列所属年度和实际交接，不因装在同一箱子里就全部按较长期限。是否属于当年，按真实会计年度和调取事实判断，不由企业把文件封面改旧来改变要求。
清单不只是写一句财务资料若干
稽查程序要求出具调取账簿资料通知书，填写清单交被查对象核对后签章确认，退还时再按清单核对确认。企业可按年度、账簿名、期间、册数或其他可辨识信息对应实物，说明原件及已有电子资料的状态；具体表式按实际文书，不自行冒用机关印章。
为日常经营依法保留必要副本或申请安排，应通过正式沟通落实，不在交接前改动原始内容，也不将复制件不加说明地冒充原件。收到退还时核册数、范围和完整性，对缺项、损坏或尚未归还部分具体记录，不签一份与实际不符的全部收到。
到期仍未退回，先按文书定位问题
将调取通知、清单、实际接收日期和沟通记录汇在一起，书面说明哪些资料已经达到相应归还节点，依法请求核查和完整退还。检查尚有其他事项，并不当然把每一种原件保管期限无限延长；另一方面，原件已经退还也不代表税务检查或实体税款争议全部结束。
对存在程序争议的，依法提出陈述及相关权利请求，具体救济按行为和实际文书核实，不以藏匿账簿、停报税来施压。本文采用全国现行检查规则，不虚构重庆分站专属审批。企业法务可交付一份按年度分类的交接及返还台账，使合规配合与资料完整性有据可查，而不是只留下谁拿走过一箱账的口头印象。
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