出资证明书和股东名册作用不同，不能互相完全替代。公司应依法签发、置备相应资料，股东要求证明身份时，应先核对自己取得股权的依据及公司记录，不把任何一张证明当成对股权争议的终局裁决。
出资证明书重点记载公司及股东的认缴实缴等法定信息，由法定代表人签名并由公司盖章。股东名册记载股东、出资与取得丧失资格等事项，记载于名册的股东可依法据此行使权利。登记公示又有其对外效力，三个层次不能只留一个。
公司拒出资料时，先确认拒绝理由
- 新设出资：查章程、认缴实缴及公司成立后的签发情况。
- 股权受让：查转让、通知、公司登记名册及相应变更履行。
- 代持或争议：查真实协议及合法路径，不能让公司出一张不真实证明代替权属解决。
证明书写错、名册遗漏或登记未变更，应分别提出更正或履行请求。公司不能以内部还没排版为由无限期拖延，股东也不能自行仿制带公司印章的文件。要求查阅、复制有关资料时，依公司法提出明确范围并保存申请及答复。
股东权利不只靠一张纸
表决、分红、知情权等请求，应结合合法股东身份、章程和具体条件判断。已经取得出资证明书，不表示所有出资均实际缴足；名册写有某人，也不意味着任何隐藏的转让或代持争议都不存在。
如果公司称内部记录与登记不同，应要求说明形成原因和现行处理，保留合同、付款及历史行权资料。诉讼中需要主张哪项履行或身份确认，应与实际争议一致，不把要求出证明书当作绕过实质股权争议的方法。
原渝北区域公司迁址或行政名称调整时，应依法核对资料中公司名称、登记住所与真实主体，不因地址文字变化就重新计算股东资格取得时间。