档案案件可能同时提到窃取、出售以及其他犯罪名称，但不能先把所有法定刑相加。刑法第三百二十九条第三款明确，有前两款行为，同时又构成刑法规定的其他犯罪的，依照处罚较重的规定定罪处罚。应先把行为和各项构成查清，再讨论这一特别关系。
先证明前两款中的具体行为
抢夺、窃取国家所有档案，与违反档案法擅自出卖、转让国家所有档案且情节严重，各有条件。第三款不是仅凭资料重要或者售价很高，就直接推定全部档案犯罪已经成立的捷径。
对象是否属于国家所有档案、当事人的权限和真实行为、依法需要的主观及情节条件，都应有证据。将普通合同资料泄露、借阅超期或者手续瑕疵全部统称盗卖，会掩盖适用哪个条款的关键区别。
同时构成其他罪，也要逐项判断
其他犯罪并不因文件名含档案便自动成立，其法定对象、行为、主观条件及必要后果仍需分别证明。资料涉及保密、财产或其他权益的，应核实际内容和依法确定的属性，不由一份内部说明任意贴上所有罪名标签。
在属于本条第三款规定关系时，适用较重规定，并非将同一评价关系中的罪名机械并罚。这里也不能扩大成当事人此前此后所有独立犯罪一律不再评价；存在数个独立行为、不同对象或其他特殊规定的，需要据完整事实另作罪数分析。
法律意见用行为对应表代替刑期加法
可将每项取得、处分行为的时间、对象、权限、参与人和相关证据分列，标明某个事实被用于证明哪一要件。账款、目录和原物记录要能相互对应，不能为减少罪名而删除不利的独立行为，也不能把同一事实重复计算成数个后果。
适用较重规定仍可能产生严肃刑责，不等于必然从轻或者只处理行政问题。家属和单位应依法保存资料并配合安全管理，不公开敏感档案内容、不自行转移原件来求证。辩护审查应提出具体构成和罪数依据，不能仅凭指控列了几个名称便预定最终刑期。
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