维修店租期届满准备终止经营，店主先关闭账号、解散人员，最后再到机关说明，容易使在修车辆和档案交接失去负责人。行政终止告知与维修合同善后，应分别安排。
终止前三十日告知原备案机构
第十八条规定，需要终止经营的，应在终止经营前三十日告知原备案机构。名称、经营范围、地址等备案事项变化，则应依法办理变更，不能用停业告知掩盖实际换址继续经营。
这是机动车维修备案管理的一项安排，不等于商业登记注销、税务清算或其他手续都已完成，也不因提前告知就自动解除全部客户合同。
将在修、返修和档案逐项交接
第三十三条要求建立电子化维修档案，依法上传数据并允许托修方查阅。应依实际法定管理要求保管、交接，不宜在关店时一键删除全部数据。保存义务的具体期限及接续方式，应按适用规则核实，不能本稿凭空统一规定若干年。
还在店内的车辆、已收预付款、尚未交付资料、质保及争议事项应有真实清单。安排另一门店接手的，应明确主体、项目和责任，不能只发一个新电话就把原义务当然移走。
给客户的通知应能落实
酉阳经营者可按客户分别通知车辆状态、取车和资料安排、款项核对及后续联系，保留通知与回执。车主收到停业消息，应及时固定委托及付款、车辆档案和具体未完事项，不以网络传言就认定店主诈骗或公开其无关隐私。
关店程序与每笔合同救济各有依据，目标是如实处理未完责任，而不是用一份终止告知把历史业务变成无人负责。
法源：[《机动车维修管理规定》（2023年修正）](https://xxgk.mot.gov.cn/jigou/fgs/202312/t20231204_3961931.html)，第十八、二十六、三十三条。
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