永川企业发现技术资料可能被转移，询问“做证据保全一共多少钱”，应先确定要保全的对象和程序。律师代理、技术比对、司法鉴定、担保和法院收取的费用性质不同，不能把它们装进一个无法核对的“保全包”中。
先明确要保存什么，不要先按争议金额报价
服务器日志、源代码版本、设备中的配置、销售资料，保存方式和专业工作量各不相同。申请法院证据保全，需要说明证据与争议的关系、可能灭失或以后难以取得的风险，以及具体地点和范围。不能把保全当作不受限制的全盘调查工具。
如果目标只是保存自己依法持有的版本和通信材料，与需要法院对对方设备采取措施，工作差异很大。报价应列出是否包含紧急事实核查、申请材料、现场协助、证据目录整理、保密申请及失败后的替代方案。
技术比对不一定就是司法鉴定
企业先请技术人员分析开源与私有部分，可能属于咨询或辅助服务；进入诉讼后依法进行的鉴定，则有特定程序、事项和主体要求。不要将一份自行委托的咨询报告直接宣传为法院已经认可的鉴定结论。
技术费用可以按比对模块、版本数量、资料规模和需要回答的问题列预算，说明追加样本、补充报告、出庭说明是否另计。只写“技术鉴定若干元”，却不写要解决的技术问题，可能出现花费后仍无法支持秘密点或实质相同判断的情况。
担保费用先核实是否确有需要
财产保全与证据保全不是一回事。法院对具体申请是否要求担保，应依法决定，不能默认每个证据保全案件都必须购买同一种担保产品。若确需担保，担保额、期限、保险或保证的责任及费用退还规则要看相应文件。
律师费与担保费分别签收，不把对方收取的费用说成法院收费。法院依法收取的费用凭正式通知及票据处理；差旅、复制、存储介质等实际支出，约定事前限额和报销凭据，避免重复记账。
约定申请未获准时交付什么
证据保全不可能由律师保证批准。委托协议应约定未获准后是否说明原因、返还材料、提供补证建议，以及哪些尚未发生的第三方费用不再支付。已经完成的合法服务如何结算，与取得有利裁判后的费用承担应分开。
后续能否向侵权方主张合理维权开支，还要结合责任是否成立、支出的必要性与合理性及证据，不能向客户保证全额转嫁。企业应保存合同、付款及成果交付记录；对于源代码和客户数据，还要在各服务合同中落实保密边界。
一份可用的报价应让企业看出：本次要固定哪些证据、谁负责哪个环节、费用何时发生、有什么条件才增加预算。金额因此能够比较，而不是仅比较一个低价开头。