刑法第三百二十九条对抢夺、窃取国家所有档案，与擅自出卖、转让国家所有档案分别规定。不能因为后一款写有情节严重，就把这一表述直接移到前一款，形成只要档案数量少便一律无罪的结论。适用时应先识别真实行为，再查对应条件。
两款的文字条件并不相同
第一款规定抢夺、窃取国家所有的档案，第二款规定违反档案法、擅自出卖或转让国家所有档案，情节严重的情形。第二款的严重条件需要证明，第一款不能自行添加同样的一项统一门槛。
但这不表示只要有人说文件丢了，第一款就已经成立。须确认是国家所有的档案，确有相应抢夺或窃取行为，并依法审查主观罪过及全案情况。刑法总则对情节显著轻微危害不大等规定仍需依法适用，不能反过来理解成所有细小争议均必须定罪。
国家所有不等于必须带有秘密标记
档案的国家所有属性、保管地点和是否涉及国家秘密，是不同问题。不能因已开放、没有密级标识或者暂由另一单位保管，就自行宣布不再属于国家所有；也不能仅凭使用过财政资金，就把所有企业资料全部推定为国家所有档案。
应通过形成来源、归属依据、管理和交接资料确认对象，必要时由有权主体说明。普通私人资料与本条对象不能混用；保管人擅自给文件换标签，也不会当然改变真实法律属性。
借阅、交接和取走的经过要还原
可以核合法借阅、复制或移交权限，原件实际去向，现场和交接记录及个人参与范围。获准阅览与获准带走原件不同；迟延归还也不能未经事实分析就直接等同窃取。对抢夺等词，应以刑事意义上的具体行为审查，而非完全依日常叙述。
证据应真实完整保存，不删除目录、补签借条或者自行从保管场所取回文件。本题解释的是两款不同条件，不替代其他刑法、档案管理及民事责任判断，更不以资料已公开为任何非法取得行为提供许可。
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