货物没有进入仓库，不等于双方之间一定没有仓储合同。民法典第九百零五条把仓储合同成立的判断放在保管人与存货人意思表示一致，而非实际入库时点。秀山经营者遇到仓库临时取消储位，或者自己决定不再送货，应先看双方究竟已经确认了正式仓储安排，还是仍停留在询价和洽谈。
不要把普通保管的交付规则直接搬过来
民法典对保管合同与仓储合同有不同的成立规则。普通保管原则上与保管物交付有关，法律也允许另有约定；仓储则有专门规定。仓单、入库单可以证明接货及储存情况，却不是所有仓储合同成立的唯一凭证。
因此，仓库尚未开入库单，不能独立得出合同不存在的结论。反过来，业务员曾发送仓库位置、价目表或者欢迎入驻的信息，也不足以自动证明双方已就某一批货物达成合意。先识别交易性质，再解释具体沟通内容，不能只挑对自己有利的一句话。
认真区分正式确认与继续商谈
应连贯查看货物种类和数量、储存场所、期间、费用计算及接货安排的往来。双方对必要事项已经明确确认，与一方提出方案、另一方仅说稍后再谈，法律意义不同。表格写明以审批通过或者双方盖章为准的，也应核对条件是否实际完成、后续行为有没有改变原安排。
电子邮件、完整聊天、订单回执以及预付款流向可以共同证明合意，截图不要只保留最后一条已收到。工作人员有没有权限作出承诺，也需要结合授权、岗位及交易经过审查。不得为证明合同成立而补签不存在的确认，或者把系统自动收件误写成人工同意。
成立不代表所有费用立即全额应付
确认合同已经成立后，仍需分别看生效条件、履行期限和双方具体义务。尚未开始储存，不能不核对约定就主张整个储期全部费用；但也不能认为货没到就可以无理由取消，完全不承担已生效合同的责任。
若一方反悔导致对方另租仓位、放弃其他订单或者发生合理调运支出，应审查违约事实、实际损失、可预见性、因果关系和减损情况。并非写出一个预计利润数字就必然获支持。守约方应尽快提出可执行替代方案，不能为扩大索赔故意闲置资源或者重复计算同一损失。
把争议整理成成立与责任两张清单
第一张按时间记录报价、修改、确认、审批与撤回，注明每份原始材料，回答是否已达成正式合意。第二张记录已做的储位准备、支出和替代安排，区分真实凭据与估算，回答即使成立究竟产生什么责任。
协商结束交易时，可以把未入库事实、已发生费用、应退预付款及仍有争议事项逐项确认。若双方仅愿意解除后互不追究，也应明确相应范围。成立问题不能用来跳过损失审查，损失有争议也不等于合同从未成立；先后层次清楚，才能提出符合实际的请求。