供应商交来一张已经被拒付的商业汇票，声称只要再背书一次就能当正常货款使用，应先停下来核验。票据法第三十六条规定，汇票被拒绝承兑、被拒绝付款或超过付款提示期限的，不得背书转让；仍作背书转让的，背书人应当承担汇票责任。
先查状态，不只看票面金额
同样一张票，尚未到期正常流转、已经提示被拒付、超过法定提示期限，风险和规则不同。应取得真实票据、完整背书链、提示及拒付记录，核付款日期和持有来源。只给一张正面截图，往往看不出是否已有重要后续状态。
旧票与电子系统中的正常转让状态不能凭业务员说法互相替代。查询显示异常，应要求说明具体原因；所谓暂时系统维护，也不应直接掩盖已经发生的拒付事实。伪造、修改状态更不能成为完成当期财务指标的手段。
背书人仍担责任，不等于受让人获得完全相同保障
第三十六条在禁止此类背书的同时，明确背书人承担汇票责任。不能只摘不得转让便说转出票的人完全免责，也不能只摘仍担责任就对客户宣称与一张正常未到期票毫无区别。实际请求仍需核合法取得、提示证明、时效以及各主体责任。
对收票者而言，至少要弄清目前还可能向谁主张、需要哪些手续及其实际偿付风险。对出票人、承兑人、前后手的权利，不宜一律按同一个模板列全，也不以基础货物交易真实就省略票据限制。
接收抵款前，先约清真实清偿效果
若原货款仍未实际得到清偿，双方应明确交付这张票究竟作何用途，是否需要另行合法支付。收票并不当然证明对方已经依约付清全部货款，已经收回部分票款也应及时冲减对应欠款，避免同时重复请求。
一方承诺自己最终负责，应尽量具体到主体、金额、履行方式和合法有效的保障，而不是只有业务人员一句到时找我。另行协议能否成立特定债务或担保，应依法核内容和权限，不能靠改个标题修复所有票据问题。
已经收下后，按真实情况保存和处理
保留原有状态、交接、合同、对账、提示和催收资料，不为让票据继续流转而删掉曾经被拒付的记录。对方要求把票再转给不知情下家以解决问题时，应先评估合法性，不能把风险转给别人当作清偿。
秀山企业异地收票，可把票据状态核验放在确认已收货款之前。发现第三十六条所列情形，及时评估票据与基础合同各自救济及期限；这项规则的作用，是让交易者识别已经变化的权利状态，而不是给旧问题加一次背书就恢复正常的保证。