检验资料能扫描归档,不意味着目视助航设备样品也可以只剩照片。第三十三条同时规定两类保留义务:相关检验记录至少保存十年,目视助航设备还应封存至少一台检测样品,封存期不少于五年。电子文件和实物样品不是互相替代的对象。
先区分记录与被检测实物
检验记录包括申请书及相关文件、样品检测报告、质量一致性审核报告等,应能对应真实制造商、设备和当次检验。并非留下一张合格证图片,就已经保存全部相关记录;系统迁移也应确保材料真实可读和可核。
实物要求在本条明确针对目视助航设备,数量为至少一台。不能只拍几张样品外观照片,就说已经封存设备;也不应把这一特别实物要求无依据扩大成所有机场设备均必须封存相同台数。具体封存和安全保管条件,应按实际设备与适用要求落实,文章不编统一仓库温湿度或改造方法。
十年和五年各有对象,不能互取较短期限
样品封存不少于五年,不会将检验记录十年下限缩短为五年。反过来,记录留了十年,也不能补足实物本来未依法封存的缺口。条文未在这里写出所有材料的统一起算日,不宜自行套成生产日或销售交付日;应根据真实形成、检验及适用制度核清。
最低期间届满,也不是不查其他要求即可立即销毁的通用授权。涉及调查、争议或其他依法保全事项时,应另核实际义务。保管安排需记录真实交接、调取和状态,不能丢失后补做一台设备,再冒作原检测样品。
检验机构可形成文件目录与设备样品两条清单,列对象、识别、保留依据、实际位置、责任和异常。制造商与采购人需要查询时,应经真实合法渠道提出,不能自行进入封存区域取走样品,也不能因对报告有异议就破坏原物。
依据:[民用机场专用设备管理规定(2024年第10号)](https://xxgk.mot.gov.cn/gz/202408/t20240821_4150793.html),第三十三条。
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