清算时账上记有一批存货，库房盘点却少了一部分，是否应由原管理人员照账面价赔偿？先要确定短缺是否真实、发生在哪个期间以及由什么原因造成。账面数量、实物数量与可追偿损失，并非同一概念，清算不能用一张差额表替代调查。
将盘点时点与账务截止日对齐
公司在清算前后仍可能有合法出入库、退货、寄售或第三方保管，盘点日与记账日不一致，会制造表面差异。保存仓库地点、批次、计量单位、在途及寄存情况，按原始单据调整，不应让管理人员为了对上数量补签虚假领料单。
存货可能属于客户、供应商或其他公司，也可能已经销售但未结转。公司占有不等于全部归公司所有；反之，存放在外库亦不当然不属于公司财产。清算组应核实权属，避免既向客户归还又列为公司短缺重复追偿。
正常损耗要有真实业务基础
保质期、自然挥发、加工消耗、损坏报废与无依据出库，应分别说明。正常损耗不能只凭行业里都这样一笔带过，应有工艺、记录和合理标准；超过合理范围，也不自动证明某一人侵占，仍要查明保管、审批和实际流向。
原经办人可能只负责记账，不控制实物；仓管人员可能依有效指令交货。应按权限、岗位和具体行为判断过错与因果，不因为某人在交接表签过名就让其承担所有历史差额。故意转移与一般保管过失，责任基础也不同。
清算财产请求应对应实际义务
公司法要求清算组依法清理财产、债权债务等。对确有依据的返还、赔偿、追收出资或其他债权，应分别主张，不把它们统称为补库款。价值计算要考虑实物状态、市场与可实现价值，而非一律用多年前采购价或最高零售价。
涉及董事、高管未尽义务或第三人侵占，需针对成立条件保存材料；有犯罪线索依法反映，但不能以不赔就报案代替民事责任审查。清算成员自身怠于保全造成损失，也不能通过转嫁历史责任掩盖。
交接文件留下待查项而非强迫认账
巫溪公司可形成账实差异表，注明数量、价值依据、最后记录、保管人与待查原因，由参与人真实确认已看到的事实。确认盘点结果，不等于承认个人赔偿责任；如要达成赔偿协议，另写清主体、原因、金额和期限。
保留财务系统原数据、库房影像及合法业务记录，停止无依据处分。清算报告应如实反映尚未确定的债权和风险，不把候选追偿金额当已回收资产。先查流向再定责任，才能保护债权人利益，也避免误向无责任人员追款。