案件代理结束后，合同、借条或其他证据原件还留在律所。客户准备另作安排，如何取回才不会漏件、损坏证据或者弄不清案件是否仍有待办事项？材料交接与律师费结算需要分别记录，不能只拿一个文件袋就结束全部工作。
先核对当初交了哪些原件
找委托时的收件清单、快递和补交记录，区分原件、复制件、电子材料及后来新增资料。部分原件可能已依法提交法院或其他机关，应说明提交时间、接收凭据和目前保管处。不能把不在律所手里的原件简单列为已交回，也不应要求律所凭记忆保证从未收到过某份材料。
律师法要求律所建立档案管理制度，律师承办业务由律所统一接受委托。客户可通过律所正式渠道提出交接要求，明确案件和收件人，避免只向已离职律师私下索取，而律所无法核对流转。材料中的第三人信息及案件秘密仍需依法保护。
合同结束与程序结束并不总同步
委托书范围、合同期限和案件当前阶段，应在交接前核明。判决已经作出，但还有上诉期、履行或执行事项，与所有程序都结束不同。律师是否继续办理、客户是否另行委托，应及时明确并依法办理必要的代理变更通知，不能让双方都以为对方会处理截止日。
民法典有关委托合同及律师法委托规则，需要结合实际义务适用。收回原件不当然等于放弃尚未解决的费用争议，签材料已收齐也不宜无意扩大为全部服务均无异议。若双方希望一并结算，应另列事项和真实意思。
逐件交接，让凭证能够再次使用
清单写明名称、日期、份数、页数、原件或副本、印章签名状态及附件，双方现场核对后签认。重要借条、票据可以拍照留存交接状态，不在原件上额外标写已结案等可能影响使用的文字。电子数据应说明文件格式、载体和是否为原始取得版本。
客户委托亲属或新律师领取，需提供可核验授权和身份，避免将关键原件交给无权人员。采用快递时，明确寄件清单、封装、收件地址及风险处理，保存妥投和接收记录。对暂时无法交回的资料，列具体原因、所在机关和后续取得方式，不写笼统以后再说。
费用、复制与争议各自讲清
依据委托合同核已收费用、垫付支出及尚需结算事项，有依据的费用可以协商处理，但不能不加分析地把证据原件当作催收工具。档案依法需要保存的复制件，与客户需要取回的原件也应区分，复制范围应注意保密及合理必要，不宜以档案保存为由默认全部原件永不返还。
武隆客户可提前发送材料目录，预约核对并带走一份签认清单。发现少件时注明争议，先交接已核实部分，再追查具体原件流向；不要在未核对时签全部收齐。交接的成果应包括材料、程序状态和未办事项三张清楚记录，使后续维权不因换人或结案留下新的空档。