重庆集体资产交易，书面合同不应只留在经办人手机里。重庆条例第十四条要求，对外投资或转让、发包、租赁集体资产等签订书面合同，并于合同签订之日起十五日内存档。这里的存档不是给合同随便起个电子文件名，更不能被改称主管机关已批准交易。
存档应能对应真实签署版本
应留完整正文、签章页、附件与标的清单，核合同主体、资产范围、价款、期限和履约安排。若正式签署版本与先前评估、表决方案不同，要如实保存差异及其处理依据，不把草稿当成最终合同存入。经办人离任或换届，也应让组织能够继续调阅和执行。
十五日从合同签订这一事实核算，不宜拖到第一次收款、平台结算或有纠纷时才补档。发现漏存，可及时据实补齐并保留形成、发现和补交记录，不伪造旧收件日期。实际档案管理还应依国家、本市和组织的合法制度落实，不由本文编统一纸质份数。
存档义务与合同效力要各自分析
条文没有把每次漏存都直接写成合同当然无效。交易是否成立、是否有效、谁有代表权限以及是否违反其他强制规则，需要分别核查；不能拿尚未入档当作不支付合法到期款的唯一理由，也不能以合同已经履行排除存档管理义务。
同条还要求定期检查履行和价款结算。因此，档案应能接续租金到期、实际收款、催告、用途与违约情况，而非签后锁柜便永久不管。补充协议、续期或解除等材料应与原合同对应，防止账上只见一笔收款却找不到计算基础。
潼南集体可形成签署日、完整文本、归档位置、经办移交及履行结算台账。适用的是重庆市地方管理制度，同时遵守国家合同与集体决策规则；本文不虚构一个“十五日内向乡镇申请合同生效”的许可。法源：重庆条例第十四条、第二十三条；农村集体经济组织法第三十三条、第四十三条。
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