工程使用民爆物品，采购和运输手续应逐项核对
合法施工需要使用民用爆炸物品，项目合同由有资格的爆破企业承担，并不表示任何人都可以用其名义采购或让普通货车运送。现行《民用爆炸物品安全管理条例》将生产、销售、购买、运输和爆破作业分别管理。本文只讨论依法办证、交易及交付凭证，不提供物品制作、装配、储存或现场使用方法。
使用单位采购，先确认申请主体和证明
第二十一条规定，使用单位向所在地县级公安机关提出购买申请，提交营业执照或事业单位法人证书、爆破作业单位许可证或其他合法使用证明、单位名称地址银行账户，以及品种数量用途说明。主管机关对符合条件的核发购买许可证，证上载明品种、数量、购买单位和有效期。
经办人应核真实使用单位、有效期限及批准范围，不能借其他项目证照采购。生产企业购买相应原料、销售企业向生产企业购买等另有凭证规则，不宜将使用单位程序泛套给所有主体；供应方也应核查相应许可证和经办人身份证明，不得超许可品种数量销售。
付款和成交备案，要与真实采购对应
第二十三条要求通过银行账户交易，不得以现金或实物交易。报销一张现金收条不能替代合规交易记录，私人垫付再补企业发票也不能当然消除问题。供应方应依法保存许可证、银行转账凭证和经办人身份证明复印件等备查。
买卖成交后，销售与购买单位各有三日内备案义务和相应受报机关。双方合同可约定谁准备材料、如何交付回执，但不能由供应方口头称已经统一办完，便使购买方不再核对自身义务。应把合同、许可、转账与成交备案按同一笔交易归档，不伪造日期迁就施工进度。
运输由收货单位向运达地申请
第二十六条规定，由收货单位向运达地县级公安机关提出运输申请，并提交对应许可、品种数量及其他规定材料。购买许可解决采购范围，运输许可则载明收货单位、销售企业、承运人、一次性运输有效期及起止地点等内容，不能用前者替代后者。
运输安排发生变化时，应先向有权机关依法核实所需手续，不因司机换一张普通运单就认为原许可覆盖任意运输。任何安排均应由具备相应合法条件的主体按规定执行，不能把证照交给无关个人自行搬运；具体安全技术和现场处置交由专业部门、人员依法完成。
收货验收签注后，运输证还要交回核销
第二十九条要求运达目的地后，收货单位验收并在运输许可证上签注，在三日内交回发证机关核销。这里的验收和核销，与施工单位对工程质量验收不是同一事项，也不能由结清运费代替。
经办管理上，应记录真实交付、签注、交证和核销状态；数量、主体或证件出现不符，先停止以虚假记录完成手续，并及时向相应主管机关报告核实。不要为取得一张签收单要求无资格人员接触、打开或测试物品，也不能把存疑物品送到律所供律师查看。
合同分工不能跨越行政许可边界
爆破作业单位许可、人员资格、具体项目的特别批准及跨省作业报告等，还应按实际活动分别核查。普通拆除工程备案也不能替代购买运输与爆破许可。工程方承担费用和协调工作，不代表其能够代替法定申请主体作出所有申报。
需要委托审查时，可提供采购主体及供应方证照、施工和采购合同、申请批准文件、银行及备案记录、交付核销凭证，形成缺项与责任清单。发现遗失、无主或疑似非法物品应及时报警并遵从专业指引，不通过私自转卖、邮寄或搬移来解决合同争议。