催收过程中，债务人表示愿意直接把欠款支付到律师事务所账户，由律所扣除律师费后再转给客户。这样安排可能方便核账，但代收欠款、收取服务费和处分客户资金是不同权限，不能仅凭律师负责催收就推定其可以自行扣除任何费用。
先确认客户是否明确授权代收
授权文件应写清代收主体、账户、对应债务、收款范围和到账通知。律师个人账户与律所依法使用的账户也要分清，不能因办案方便忽视资金管理要求。债务人付款前，应通过可靠渠道核对账户和收款指令，防止有人冒用律师身份更换账号。
客户只授权参与谈判、发送律师函或代理诉讼，不必然包含代收履行款或同意和解减免等权限。授权委托书、法律服务合同和具体付款通知应保持一致，涉及特别授权的事项还应依法明确，不能靠含混表述解决所有权限问题。
律师费扣划应与收费合同核对
服务费是否已经到期、金额如何计算、是否含税、之前支付如何抵扣，应按适用规定和真实约定确认。所谓“回款后结算”并不等于可以从到账款中自行决定收费。需要授权扣划的，可以单独列明依据、数额或可计算方式，以及剩余款转付时间和凭证。
涉及风险代理等计费安排时，还需核对案件类型、允许范围和收费限制，不能把任何案件都改成回款提成。律所不应以客户对部分费用有争议为由无依据控制全部履行款；客户也应如实履行已经依法形成的费用义务。争议款和无争议资金可以分别明确处理方式。
债务人的付款效果需要可证明
付款通知要说明支付到指定账户是否构成对债权人的履行、应对应哪笔债务。到账后及时提供代收确认、客户收款结算或其他合法凭证，避免债务人已付钱，客户却不知道，日后重复催收。多笔债务、利息和费用混合支付时，应写明冲抵顺序，不能只备注“处理款”。
如果债权人本人发生变化、授权被撤回或账户异常，应及时依法通知有关人员，核对先前付款指令和到达时间。不能追溯地用后来取消的授权当然否定在有效授权下已经完成的真实履行，具体效果还应结合事实审查。
潼南企业把代收做成一张结算单
结算单可分别列债务人实付款、归属本金利息、已确认服务费、其他合法支出、向客户转付款和每项凭证。说明争议事项及保留权利，交给双方核对后留存。任何收费、代收都不应与胜诉或回款结果保证相混淆。
客户在转账前后应保留真实授权和银行资料，不把身份证件、账户口令交给不明人员。律所应依职业和资金管理规范处理，出现差异及时说明。把“收到了多少钱”和“可以扣多少费用”分开核实，才能减少授权不清、重复付款和资金久拖未转的风险。
对收款账户的任何变更，应通过客户与律所既有可靠联络方式复核，不仅依照临时陌生号码转来的截图。资金到账后还应明确代收确认由谁出具，确保客户、债务人和律所三方账目能够相互对应。