借款写在合作社理事个人名下，款项后来用于购买农资或收购农产品，是否就变成合作社欠款？潼南出借人与合作社应同时核对借款人身份、借款时的意思表示、授权情况和资金流向。钱最终花在哪里很重要，但不是唯一判断标准。
理事不等于法定代表人
农民专业合作社法规定，理事长是合作社的法定代表人。普通理事、经理、采购人员的权限，应结合章程、相关决定和实际授权确定。不能把每一名理事都当作能够代表合作社借任何款的人，也不能只因其在社内担任职务，就让全体成员直接承担个人借款。
核实身份应以借款发生时的任职和登记资料为基础。后来当上理事长，不会自动改变此前以个人名义订立的所有合同；已经卸任，也不当然否定其任内依法实施的行为。
先区分对外借款与内部报销
个人自行借钱后向合作社垫付采购款，可能同时存在两层关系：个人与出借人的借贷，以及个人与合作社之间的垫款、委托或报销。即使合作社承认应向个人返还垫款，也不必然意味着已经同意替换对外借款人。要改变债务承担关系，须依法核对所作承诺及债权人等相关意思表示。
若借款时已经表明代表合作社，存在授权、追认或其他依法由合作社承担责任的情形，则需按具体证据判断。签名旁标注一个合作社简称，仅是证据之一，仍应结合对方知情情况和实际交易过程。
法定代表人个人借款有特别规则
现行民间借贷司法解释对法人的法定代表人等以个人名义借款、用于单位生产经营的情形，规定了出借人请求单位与个人共同承担责任的规则。适用时需满足相应身份及用途等条件，不能直接扩展到所有普通理事或成员。
因此，审查不能止于“借据上是个人名字”，也不能止于“钱进过合作社账户”。资金是否确实用于本案采购、是否中途返还或转作个人用途、合作社如何入账，都需要查明。
资金路径怎样对应采购事实
将出借款的转账、理事转给供应商的付款、供应商订单、交货入库以及合作社财务记载串在一起。金额不一致时，解释差额；多笔资金混用时，区分本案资金对应的实际支出。只有一张总采购发票，不足以说明每笔个人借款的来源与用途。
合作社出具情况说明时，应准确区分确认收货、确认垫款和承诺对外还款，避免一个模糊“属实”产生额外争议。相关决策程序、担保事项及章程限制也应另行核对。需要清偿时，把责任主体、金额、已付款抵扣和履行方式写清，不能仅靠将借据抬头换成合作社名称解决所有法律问题。