买方在报价期限前后发出接受回信，供应商收到时已经超过期限，便认为只要不回话就永远没有合同。迟到承诺有不同情形：本来就发晚，或者正常可以及时到达却因其他原因迟到，法律后果不同。先还原发送、通常到达及实际到达，不能仅看收件日一个数字。
先查原要约的承诺期限
期限如何约定、通讯方式和发送路径，应结合原报价及实际约定判断。第四百八十一条等要求承诺在相应期限内到达，不能只因买方在最后一分钟按下发送，就宣布一切到达风险都由对方承担。特定交易另有合法约定的，也要与法定补充规则区分。
回复内容须真正接受原条件。回信同时要求改价格或付款，不一定仍属承诺，不能在内容并未一致时，只争到达早了几分钟。对收件地址、系统和有权联系人有争议的，应先核它是否发给正确相对人，不用内部抄送代替对外到达。
本来发晚，通常属于新要约
第四百八十六条规定，超过承诺期限发出，或期限内发出但按通常情形不能及时到达的，为新要约，要约人及时通知该承诺有效的除外。报价到期后才决定接受，不能只因供应商没立即拒绝，就把新提议变成对原报价的及时承诺。
供应商愿意继续成交，可以依法及时明确接受，并说明交易版本。原条件已无法履行时，也应避免一面安排客户付款，一面仍声称完全没同意。后续行为可能形成新的意思表示，应如实纳入，不把最初迟到永远当成可以随意收款不履行的理由。
通常可及时到达，因其他原因迟到要特别注意
第四百八十七条对期限内发出、通常能够及时到达但因其他原因超过期限的，除要约人及时通知因超期不接受外，规定该承诺有效。因此，不能把这种情形也一律处理为供应商只要保持沉默便不成交。
是否通常能及时到达、迟到是否出于其他原因，应有具体资料，不能仅由发送方口头表示快递平时很快。保留投递、系统异常及正常通讯安排等线索，供应商发现不愿接受时应及时明确通知，不让内部未处理的邮件长期无人关注。
及时通知应有真实内容与送达
通知应说明是否接受以及对应的报价、回信，不只是自动回复已收悉。经办人员收到材料后转交主管，也不当然等于已经向对方表达不同意。对关键时间有争议，保留完整邮件头、物流和原始记录，不自行改系统截图或让同事倒签通知。
已经实际供货、收货或付款时，应解释这些行为的对象和条件，不能从其中一项不经分析推导全部合同内容。主张迟延违约的，也先说明何时成立、约定何时履行，不能把尚待接受的新提议直接当成早已到期的订单。
铜梁企业按三项事实分类处理
回信何时发出、通常是否来得及、实际何时到达，应逐项写明，再记录对方及时通知与后续履行。不同情形对应不同规则，不由邮件标题写迟到便得出统一结论。将超期发出与意外迟到分清，能避免双方各自沉默，几周后才对是否已经成交产生相反理解。