铜梁有限责任公司有股东长期不回复、不参会，其他股东想正常作出经营决议，不能直接把缺席视为同意，也不一定需要等到每个人都到场才可开会。关键在于召集程序、通知内容和表决比例是否合法，并符合公司章程。缺席者的表决权不会仅因未参加会议自动从总数中扣除。
先确认谁可以召集这次会议
按公司法及章程核对通常召集主体，在应当召集而不履行时，再审查监事或符合法定条件股东等是否可以启动后续程序。不能因为联系不上某人，就由无权召集的人随意印一份股东会决议。通知应写清会议时间、地点或合法采用的电子方式、拟讨论事项以及参加和授权办法。
有限责任公司股东会通知，一般应提前十五日通知全体股东，但章程另有规定或者全体股东另有约定的，应依规定核对。全体股东另有约定需要真实意思表示，不能用多数股东同意来替代“全体”。公司掌握股东地址或联系方式变更信息的，也不宜明知旧地址无法送达仍故意只向旧地址发送。
留证重点是内容到达，而非邮寄动作
纸质通知保留完整文本、附件清单、寄送和签收退回记录；电子通知保留账号与股东身份对应、发送内容及回执。对方明确拒收或故意失联的，应如实记录并核查章程及法律规则，不宜伪造签收。通知中只写“商议重要事项”，开会时却直接通过增资或章程变更，可能造成议题信息不足的程序争议。
表决比例不能只看现场人数
应按公司法和章程确定表决权分配及通过比例。普通决议与修改章程、增减注册资本、合并、分立、解散或变更公司形式等特别事项存在不同要求。计算时先写明全体表决权总量、出席及委托表决权、赞成反对和弃权，不应把“到场两人都同意”当作已经满足法定比例的结论。
涉及法律规定的关联事项回避或其他特别要求，还要独立核查。长期不参会也不当然等于可以取消其股东资格、强行转走股权或停发依法应得利益。是否存在公司僵局，需要评估具体经营状况及法定救济条件，不能单靠会议缺席次数判定。
会议后形成可以复核的记录
记录实际发言、议案调整及表决过程，并保留依法形成的签名或电子证据。缺席股东没有签字，就注明未出席，不应由别人代签成到场。决议形成后按适用要求通知、归档及办理后续事项，发现通知或表决瑕疵应及时依法补救。铜梁企业实际经营地与登记地不一致时，会议地点可以依法安排，但公司决议纠纷的管辖仍应按相应规则核实。
依据与延伸阅读
本文按2026年9月22日已核实的资料作一般法律分析；具体处理需结合合同、证据和程序进展。