公司准备一套对外报送账簿，再私下另立一套记录真实收支的账簿，不能因全体股东都同意，就认为这种安排当然合法。公司法第二百一十七条禁止在法定会计账簿之外另立会计账簿；判断时应区分违法另设账簿与正常、真实的管理明细，不靠文件名称决定。
多一张表，不一定就是另立账簿
销售订单表、项目成本跟踪、预算和银行余额核对等管理资料，可能具有合法业务用途，不能只因内容也涉及钱，就一律说公司只能留一本纸账。关键是实际用途、记录体系及是否依法纳入真实完整的会计处理，而非表格数量。
反过来，将完整真实经营收支放在隐蔽账册，对法定账簿隐去对应交易，不能只把它命名为内部参考表就排除审查。应查每一笔真实收支是否有对应凭证及依法应当的记录，不能将做了内部备忘当成账务已合规。
股东同意，不替代公司的法定义务
公司财务资料不仅关系股东彼此知情，也可能关系公司债权人和依法开展的审计、监管。股东一致决定如何管理业务，不等于可以排除法律对账簿和资金管理的要求；法定代表人签字或财务人员照办，也不能自行改变该条限制。
公司法第二百一十六条同时要求向聘用的会计师事务所提供真实、完整的有关资料，不得拒绝、隐匿或谎报。将所谓真实内部账排除在审计资料之外，不能由一句外部只看正式账来解释；具体义务应按真实业务和适用规范处理。
个人账户代收，也要单独核查
第二百一十七条还规定，公司资金不得以任何个人名义开立账户存储。不能因为收款账户属于股东、老板亲属或员工，便当然认为公司实际资金可以长期在其中保管；账户名字和资金性质应结合真实交易核对。
发现收付款经个人账户，应先固定来源、用途、余额及已经移交情况，依法核实如何纠正。不得通过虚构借款、倒做合同或删除流水，把原来真实的资金流改写成另一笔交易。是否产生其他行政、税务或刑事责任，也须根据具体行为和条件审查，不能只凭一张表就一律定罪。
纠正从核实原始资料开始
保留原始账簿、业务单据、银行记录和系统权限资料，列出未被正确记载的事项及形成过程，由有资质的财会人员依法处理必要更正。公司内部发生争议时，通过合法方式保存和提交资料，不将毁掉一套账当作消除问题。
铜梁企业检查财务管理，可把业务明细是否能够与法定账簿核对、个人账户有无实际公司资金、审计资料是否完整作为具体项目。真实的内部管理有助于核算，不能被用作把依法应记录的信息另藏一处的理由。