上市公司控股子公司在合并其他企业时，取得了母公司的股票，集团希望由子公司参加母公司股东会投票。股份已经到账，不等于可以当然行使表决权。公司法对上市公司控股子公司取得母股有特别限制，取得原因与持有期间的权利后果，需要分开核查。
先确认是哪个上市公司与控股子公司
核查上市主体、实际控制关系、具体持股主体及取得路径，不把集团内部任何关联企业都简称同一公司。公司法第一百三十四条对上市公司有定义，尚未上市的股份公司、普通有限公司及其他结构，不能未经分析套用所有上市公司特别规则。
股份由子公司自己取得，还是仅受托代他人保管，事实也应查明。账面出现一项投资，不自动证明全部权利安排；经办人员或系统账户名称，也不能替代真实所有人和权利关系。提供给会议的资料应与实际状况一致，不为凑表决权临时变更称谓。
原则上不得取得本上市公司的股份
第一百四十一条规定，上市公司控股子公司不得取得该上市公司的股份。因此，不能只因为买入价格合适、有利于维护集团股价或董事会同意，就认定可以作为普通证券投资自由购入。授权与真实法定限制需要同时审查，不能互相替代。
已经发生的取得，是否违反规则、需要怎样处理及相关责任，应根据实际原因和适用法律核查。不要仅因子公司有独立法人资格，就认为对上市母公司股份也没有特别要求；母公司自己收购股份的规则，也不能不经区分直接用来解释子公司的持有。
合并等特殊原因取得，也不能正常投票
同条对因公司合并、质权行使等原因持有母公司股份的情形，规定不得行使对应表决权，并应及时处分。因此，符合相应取得原因，不表示以后就与普通外部投资者完全相同；不能把免于直接否认该次取得的情况，扩张成可长期持有并参加控制性投票。
是否真正因合并或相应原因取得，应有真实合同、程序和股份变化资料，不通过包装成合并规避一般禁止。质权行使也要依法完成相应条件，不能只签了一份担保文件便宣称已经属于特别情形，实际执行与文书名称都要核实。
股东会计票应排除相应股份表决权
准备参会时，应披露持有主体、数量和取得依据，按相应规则处理票权，而不是让系统自动按账户余额全部生成有效票。通过代理人投票也不能当然改变本来不得行使的权利，不能由子公司再委托母公司人员把这些股份投成赞成。
有关会议有效性、票数基数及已作决议如何处理，需要结合实际事项和法律规则判断，不能只发现一张票算错就宣布所有决议自动无效。保留原始投票、出席和统计，发现问题及时依法纠正，不事后抹掉原数据来掩盖真实过程。
铜梁企业对接集团交易先核两套安排
一套是股份取得的合法依据，另一套是持有后的无表决与及时处分安排。及时具体到何时怎样依法处置，应按实际适用规则和项目处理，不能编造统一固定天数，也不把及时理解成可以无限等待股价上涨。
律师、财务及证券业务经办应共享真实资料并各自完成相应核查，不让一份合并合同被误读成永久持股授权。把取得原因与使用权利分开，能避免集团内部看似方便的一次投票，影响上市公司的合法决策基础。