公司电子印章绑定在原法定代表人的个人手机或个人认证账户上，人员变更时应依法办理公司签署权限、证书或平台账户的迁移与停用，不能简单要求把整部手机和所有私人密码交给公司。也不能只做工商变更就认为原签署权限已经自动失效。需要把公司身份、平台技术权限和已经签署的合同分别处理。
先列清绑定关系
盘点实际使用的平台、公司认证主体、管理员、授权签署人、证书信息、登录和二次确认方式，以及正在流转的签约任务。个人手机可能只是接收验证码，也可能控制个人签名或公司授权签章，二者含义不同。
公司应通过合法授权获取与其业务有关的信息，不宜要求原人员交出私人社交账号、全部相册或其他无关资料。原人员也不能以手机属于个人为由，拒绝配合依法办理公司权限的必要交接。
交接要保留哪些记录
- 有权机关或公司作出的任免、授权变更文件及相关登记。
- 平台按规则要求的身份与权限核验材料。
- 尚未完成的合同、审批状态及对方已收到的版本。
- 历史签署文件、验证信息与可依法取得的操作日志。
- 原权限终止、新权限启用的时间及确认记录。
电子签名可靠性涉及签署数据的控制、签后改动可发现等条件。多人长期共用一个个人密码，会使谁真实签署、是否授权的证明更困难。规范交接应让责任主体和操作权限对应，而不是让后任继续冒用前任身份。
不要为了停用权限破坏历史证据
依法撤销或调整证书、停止后续授权，不等于可以删除旧合同及验证材料。既有合同是否有效，要看签署时的身份、权限、意思表示和相关法律条件；不能仅因后来换了手机或法定代表人，就认定以前合同都失效。
平台迁移前，应按合法权限保全必要业务记录，并核实旧文件之后如何验证。技术停用产生的具体效果以平台和证书规则为准，不宜自行把所有历史时间戳、签署记录清空。
发现原权限仍被使用时如何处理
应先通过平台正式途径申请核查、依法限制未经授权的后续使用，同时保存具体签署任务和时间，向相关相对方作必要、准确的授权状态通知。不能编造“此前全部签约都是伪造”的统一声明，也不能以修改日志来消除已经发生的行为。
对外合同效力还涉及法定代表、代理和善意相对人保护，公司内部限制不一定能够直接对抗对方。需要逐笔审查签署发生时的实际情况，而不是只看内部交接表日期。
铜梁企业可把电子印章交接纳入公司授权清单，由法务、业务和平台管理员共同核实完成情况。最终应能证明谁有权签、何时变更、哪些合同尚待处理，以及历史文件仍可验证；这比保管一张写满个人密码的纸更有助于控制实际法律风险。