股东搬家后，公司仍把会议通知寄到旧地址，不能单凭快递显示寄出就认定已经履行通知义务，也不能只凭股东说没有亲手看到就认定决议必然无效。应核对公司类型、章程或约定的通知方式、股东是否已经告知变更，以及公司是否明知新地址仍故意使用旧地址。
先找通知规则，而不是直接套法院送达
公司内部会议通知与法院诉讼送达不同。有限责任公司原则上应于会议召开十五日前通知全体股东，公司章程或全体股东另有规定、约定的情形需依法核对；股份有限公司有其对应规则。不能把诉讼地址确认书的某项效果直接搬到公司内部通知。
检查章程是否允许邮件、短信或其他电子方式，是否约定地址更新义务和通知到达标准。股东名册、长期实际通信地址及曾经接受的通知方式，也可能帮助解释双方实际安排。
地址改变的责任看真实沟通
| 情形 | 审查重点 |
|---|---|
| 股东从未告知新地址 | 原地址约定、更新义务及公司合理信赖 |
| 已向公司明确通知变更 | 通知到达、受领人权限与公司是否应更新 |
| 公司早已使用新地址往来 | 本次故意用旧址是否妨碍参会 |
| 其他方式已实际知悉 | 会议议题、时间是否完整通知及有无实质影响 |
知道“最近可能开会”，不等于知道具体时间、地点和议题；收到通知但对方案不满意而不出席，也不能直接说成未被通知。要保存完整通知内容、寄递与退件、电子发送和回复记录。
未通知的救济应注意期限
公司法对会议召集程序等违法或违反章程的决议撤销设有期限，并排除仅有轻微瑕疵且未产生实质影响的情形。未被通知参加股东会的股东，自知道或应当知道决议作出之日起六十日内可以请求撤销；自决议作出之日起一年未行使撤销权的，该权利消灭。
是否属于未被通知、何时知道或应当知道，会影响期限计算，应尽快核实而不是等待公司自愿解释。决议无效、不成立与可撤销有不同条件，不能为了避开期限就给同一事实随意更换法律名称。
公司补救和股东取证应同时进行
公司发现通知存在问题，可依法评估重新召开或其他合规处理，但不能补造旧日期签收单，亦不能用事后告知掩盖原程序。股东可以依法请求查阅相关决议、会议记录及通知材料，明确自己的具体异议，不宜用扣章、阻断账户等方式自行对抗。
铜梁公司与异地股东往来时，宜维护可核对的联系方式更新记录，并在重大决议前确认通知方式。发生争议后，律师应一并查看章程、地址变化和决议内容，判断通知缺陷究竟影响了哪些参会与表决权利。