租下门面准备开店，申请许可时发现条件不符，已经交的租金能否退回？要先查障碍来自房屋本身、出租人承诺、经营项目，还是承租人自己的资质和申请材料。“没办下来”只是结果，不能直接说明由哪一方承担全部损失。
取得具体的不予办理或补正理由
保存主管部门反馈、申请材料及现场核查情况，分清是暂缺材料可以补正，还是选址、房屋条件等存在难以解决的障碍。不能只凭代办人员口头说“办不了”就确定合同目的永久无法实现，也不要依赖出租人一句“别人以前开过”判断现在必然可办。
铜梁不同项目所需手续可能不同，应向有职责部门核对本次经营事项。住宅、商铺及其他用途的房屋，不能因外观都能进出客人，就推定适合相同经营活动。
合同中的用途和保证影响责任
租约明确约定某种经营用途，出租人又保证相关房屋条件符合要求，与仅提供一般场地、承租人自选特定项目，审查重点不同。签约前提供的房屋资料、宣传、聊天和代办承诺，也应一并核实，不能仅看合同标题。
如果出租人隐瞒已知限制，应审查其对合同履行及损失的影响；若障碍来自承租人自身应具备的资质、设备配置或擅自改变项目，也不能全部归给房东。双方各有原因时，应分别说明作用，避免只争谁先提出退租。
有补救可能时应评估合理方案
补资料、依法整改或者调整布局能否解决，应有具体说明、成本和时间。涉及建筑安全、消防等要求，不能靠双方约定“自行负责”予以规避。等待期间的租金、装修及新投入，应及时协商，不宜明知审批障碍未明仍持续扩大投入。
确实不能实现约定目的的，再结合合同及法律规则判断解除和退款。通知应注明依据、相关反馈和请求，而不是简单搬走后长期不交钥匙，也不能自行将店内设备扣作索赔。
退租金与赔装修不是同一道计算
应区分未使用期间预付租金、押金、实际占用利益、装修投入和其他可证明损失。合同效力、解除原因及双方过错不同，处理可能不同。不能把合同解除理解为所有已交款项一律全退，也不能因为曾短期进场，就一律否认出租人的违约责任。
装修是否能继续利用、是否经过同意、有无合理减损措施，都需证据。把付款、现场投入、许可进程和房屋交还按日期排列，形成逐项请求，更便于评估协商或诉讼方案。任何所谓“包办许可”的承诺，也应核对主体和能力，不应成为忽略真实法定条件的理由。