原开庭传票写周三上午，家属后来接到电话说改为周四，短信却仍显示原时间。遇到冲突应尽快向有权承办部门核实，不能自行选方便的一天。石柱刑事案件当事人应确认最新安排及通知记录，不把任何来电都当作原传票已经作废。
来电来源和通知对象分别确认
法庭工作人员、辩护律师、其他家属或陌生号码转述，可靠基础不同。可使用已依法确认的承办联系方式回核，说明案号、身份和两种时间，不只回拨对方新给的号码。核实遵守案件信息管理，家属不能冒充当事人或律师取得不应接触的内容。
当事人、辩护人、证人和普通旁听家属，对到场与通知的法律位置不同。家属知道改期，不必然说明所有应通知人员均已有效获知；家属没收到，也不自然证明本人未依法收到。应围绕具体受通知人和文书逐项核对。
刑事诉讼法司法解释第二百二十一条第五项规定，开庭三日前应送达相应传票、通知书；通知有关人员出庭，也可以采用电话、短信、传真、电子邮件、即时通讯等能够确认对方收悉的方式，上述工作应记入笔录。适用时需分清传唤当事人与通知有关人员，不能将允许电话通知有关人员理解成任何家属来电都能变更本人的正式庭期。
日期变化要连同地点和方式核实
改期可能涉及法院、法庭、远程方式和手续，不能只记新日期忽略地点。保留原通知，客观记载来电时间、接听人及内容，依法保存能够保留的资料。不清楚就请求明确，不回填或改写旧文书制造统一版本。
需要书面或其他可核验确认的，可依法提出。具体通知和送达形式依刑事程序及实际要求判断，不能自行设定所有改期只有某一个渠道才有效。案件临时变动时，也不应仅因还没有新纸张便拒绝核实和依法配合。
有困难及时依法提出请求
交通、健康等困难因改期发生变化，应向法院说明，并由有权主体申请相应安排，附必要资料。提出申请与获准不到场不同，未得到处理前不宜自行认定可以缺席。辩护律师也需核对自己的出庭义务，不能让家属一句口头转述代替全部确认。
行程费用在核实后合理调整，保存真实凭据，不为将来提出损失而虚构通知。是否准许旁听、是否公开和座位安排等另有规则，知道日期不是一定能入庭或发言的保证。涉及未成年人或其他依法不公开案件，还应遵守相应保护要求。
维护一份有来源的最新安排
汇总原传票、后续通知、核实结果、应到人员和申请处理，注明更新人及时间。多人协助时确定清楚联络方式，避免有人只看旧截图。保留变更依据和原版本，以便解释真实误解或通知争议。
已经误期的，立即向有权机关说明经过，提交真实冲突信息和联系记录，依法寻求处理，不伪造病假或让人冒签。是否有正当理由及其后果由具体程序审查，不因自己觉得被误导就当然没有任何影响。
核实的目标是让应参与者按合法安排到场。抓住有权来源、明确内容和处理结果，才能减少临近开庭时的沟通风险。家属帮助整理信息时，应把仍待确认写为待确认，不将猜测转成确定安排，更不能擅自替本人放弃相关诉讼权利。
与辩护律师核实时，还应把法院直接通知和他人转述分开标注。多人共同维护日程的，记录最后一次确认的时间与来源，原传票不直接销毁，新的安排也不靠修改旧截图来表示，以免今后无法解释真实变更经过。